Этапы планирования корпоратива
Формулировка цели и задач мероприятия
Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…
В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.
Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.
Определение даты и времени праздника
Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.
Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.
Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.
Выбор места проведения торжества
В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:
- Офис
- Кафе, бар или ресторан
- На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
- Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
- Парк или развлекательный центр
- Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
- Прогулка на теплоходе
- Заграничная поездка
- Музей, театр или кинотеатр
- Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).
Определение формата и тематики торжества
Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.
Классификации
По классификации выделяют:
- Домашние мероприятия
к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д. - Выездные корпоративы
организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.
Форматы
Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:
- Банкет
- Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
- Тимбилдинг
- Активный отдых
- Выезд на природу
Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).
Выбор организатора корпоратива
Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.
Можно выбрать один из трех вариантов:
- Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
- Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
- Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.
Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.
Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.
С танцами и песнями
Классикой жанра, конечно же, является корпоратив в ресторане. Чтобы веселье не превратилось в сплошное застолье, нужно заказать ведущего, диджея, световое и музыкальное оборудование. Такой формат будет уместен, если сотрудники компании имеют средний в основном возраст. Стоимость культурной программы в таком случае стартует от 50-70 тысяч рублей.
Если на корпоратив пригласить кавер-коллективы и иллюзионистов, то затраты увеличиваются в двое. Надо помнить, что стоимость творческих коллективов к Новому году также увеличивается. Поэтому заказом культурных мероприятий стоит заняться еще осенью.
Стоимость застолья также зависит от заказанных блюд и количества гостей. Ресторанные услуги, как правило, значительно дорожают после 20 декабря. Кроме стоимости блюд и напитков затраты зависят от статуса ресторана.
Если банкет будет включать разнообразные блюда из мяса, рыбы, нарезку из сыра и колбас, десерт, фрукты, а также безалкогольные и крепкие напитки, то в среднем праздничный стол обойдется в 4000 рублей на человека.
Если компания не имеет ограничений по бюджету новогоднего корпоратива, то можно организовать встречу Нового года на теплоходе. Гастрономический круиз обычно организуют для 70-100 человек.
Если корпоратив будет проходить в формате коктейльной вечеринки, то численность гостей можно увеличить до двухсот.
Вариант такого корпоратива на много привлекательный. Провожать год можно с одним видом из окна, а встречать Новый год — совершенно с другим. Романтическая речная прогулка, конечно же, выйдет дороже, нежели корпоратив в ресторане. Стоимость круиза зависит от множества факторов:
- от типа судна (яхта, теплоход и т.п.);
- банкетный или фуршетный формат вечеринки;
- от развлекательной программы;
- от количества гостей;
- от продолжительности мероприятия.
Если в компании трудятся в основном молодые люди, то целесообразно проводить корпоратив в формате ночного клуба. Для этого можно нанять хорошего диджея, арендовать любой лофт, световое и музыкальное оборудование, барную стойку, дым-машину и т.п. В настоящее время в крупных городах сдается в аренду множество помещений, где без труда можно устроить танцевальную вечеринку. Например, в Москве лофты сдаются в «Красном Октябре», «Москва-Сити» и др. Стоимость аренды зависит от места расположения, уровня и размеров помещения. Есть смысл организовать корпоратив в таком формате, если присутствующих будет не меньше 100 человек.
Новогодний корпоратив «Кругосветное Рождество»
Практически в каждой стране, религии и культуре в районе Рождества и Нового года отмечается свой праздник, даже если его называют по-другому и не связывают с теми же чувствами. Так почему бы не отпраздновать это, устроив собственный корпоратив с темой «Кругосветное рождество»! Это особенно подходит в том случае, если у вас в офисе сложилась мультикультурная среда. Пусть сотрудники наденут национальные или традиционные костюмы, либо расскажут о том, их предки отмечали Рождество или Новый год. В меню должны быть традиционные блюда разных культур, а в музыкальном репертуаре — рождественские и новогодние песни со всего света.
Тимбилдинг Игры: Новогодняя викторина: Организуйте команды и задавайте им вопросы о разных рождественских и новогодних традициях и любопытных фактах. Устройте несколько раундов из вопросов разного типа, и в конце наградите занявшую первое место команду каким-нибудь призом.
14. Фотосессия
Запечатлеть уходящий год вашей компании можно с помощью фотографа, который сделает яркие фотографии. Коллективная фотосессия — превосходная идея, которую самое время воплотить в жизнь в последние дни уходящего года. Можно пофотографироваться в фотостудии, но лучше это сделать прямо на родной работе.
В офисе, цеху и любом другом помещении, в котором весь год проводите большую часть времени своего бодрствования, сфотографироваться будет актуально еще и потому, что через год можно будет сравнить кадровые изменения и самих себя. И правда, разве у тебя есть хоть одна фотография сделанная на рабочем месте? Лифтолук в новом свитере не считается.
Подвижные игры и забавы
Прикольные эстафеты и состязания
Для корпоративного праздника в качестве соревнований отлично подойдут разные эстафеты и состязания, где участники могут проявить свои силы.
Веселый хоровод
Все присутствующие становятся вокруг елки. Звучит музыка — и участники начинают водить праздничный хоровод, взявшись за руки. При этом ведущий говорит: “У каждого из нас есть руки”. через некоторое время организатор объявляет: “У каждого из нас есть уши”.
Теперь все участники должны взяться за уши соседей, продолжая вести хоровод.
Игра становится все веселее благодаря самым неожиданным частям тела — пятке, носу, колену и т.д.
Если все сотрудники отличаются артистизмом, можно им предложить еще один вариант забавного новогоднего хоровода. Необходимо следовать командам ведущего и перевоплощаться в самые неожиданные образы. К примеру, изображать хоровод, как в детском саду, в армии или в психиатрической лечебнице.
Эстафета “Баба Яга на метле”
Для проведения этого смешного конкурса для коллектива на корпоратив присутствующие объединяются в две команды с равным количеством участников.
Первым игрокам каждой из команд дается по одному ведру и швабре. Участники ставят левую ногу в ведро, “садятся” на швабру и, имитируя полет на метле, двигаются к новогодней елке и обратно (точкой окончания дистанции может быть кегля или другая фигурка). Затем они передают “снаряжение” следующим игрокам, и эстафета продолжается.
Состязание “Удержи снежинку”
В этой игре участвуют несколько игроков, остальная аудитория — болельщики.
Каждому участнику дается снежинка — небольшой комочек ваты. По команде ведущего игроки бросают снежинки вверх и усиленно дуют на них, стараясь удержать в воздухе. Победителем объявляется тот, кому удалось дольше всех удержать снежинку от падения на землю.
Танцевальные конкурсы
Отличными музыкальными конкурсами будут танцевальные, среди них можно выделить следующие:
Игра-забава “Танцуют все”
Все присутствующие становятся в круг и тянут по очереди карточки, на которых написана определенная часть тела.
Задача игроков — танцевать одной этой частью тела (например, животом, правым плечом, головой, левой пяткой и т.д.), как только начнет звучать музыка. Через 2-3 минуты музыка останавливается, и каждый передает свою карточку соседу слева. Включается другая музыкальная выдержка и игра продолжается.
Перед началом конкурса нужно определить жюри, которое наградит самых креативных и талантливых танцоров.
Танцевальный батл
В этом конкурсе принимают участие пять человек — самых талантливых танцоров.
Первый этап состязания — станцевать максимально энергично под рок-н-ролл. Танец длится около 30 секунд, затем самый неактивный танцор по мнению жюри покидает танцпол. Далее задача усложняется.
Второй этап батла — это танец без помощи ног, после чего вновь выбывает самый пассивный игрок. Затем оставшиеся участники танцуют, сидя на стульях, только при помощи головы.
Финал — это забавный танец двоих “звезд танцпола” с использованием одной мимики. Зрительскими аплодисментами определяется победитель. Однако старались все игроки, поэтому не забудьте наградить призами за участие в конкурсе не только финалиста, но и остальных “танцоров”.
7. Путешествие
Совместное путешествие — отличная идея для затянувшегося корпоратива. Съездить всем офисом в другой город, пожить в отеле и вместе сходить на увлекательные экскурсии так замечательно! Если бюджет компании позволяет, то можно выехать даже не за пределы родного города, а за границу.
Намекните начальству, что у всех есть загранпаспорта, а один из онлайн-скидочников, о чудо, как раз предоставляет огромную скидку для корпоративных клиентов, и вы не прочь несколько дней провести в другой стране. Мол, коллектив сплотится, язык подтянете, зарядитесь эмоциями и даже несколько идей для развития компании подцепите.
shutr.bz
Новогодний корпоратив «Зимняя сказка»
Даже для тех из нас, кто вырос в Южном полушарии, в «белом» Рождестве есть что-то волшебное — весь мир покрыт снегом, можно кататься на коньках и пить горячий шоколад, люди носят яркие шарфы и шапки. Используйте особенности этого времени года в теме «Зимняя сказка»! Украсьте зал проведения корпоратива так, чтобы он выглядел как зимний дворец с белыми драпировками, волшебными огнями, ледовыми скульптурами, сверкающими снежинками и белыми плюшевыми мишками.
Из напитков можно подавать водочные коктейли со льдом и вкусный согревающий глинтвейн. Еда должна быть теплой и необычной — ассорти из свежих овощей, канапе, кокосовые шарики, мороженое на бисквитной подложке со взбитыми белками, зарумяненными в духовке, и панна-котта. «Зимняя сказка» может быть особенно интересной темой в том случае, если вы (как я) живете в Южном полушарии, и Рождество происходит в разгаре лета. Пусть все наденут свою любимую зимнюю одежку — шарфы, шапки и перчатки. Чтобы усилить ощущение зимы, можно организовать выезд на крытую горнолыжную трассу или на ледовый каток.
Геймификация тимбилдинг игры: Кроме конкурса на лучшего снеговика и катания на коньках на любимом катке? Ничто так не разогреет народ, как живая музыка, под которую можно танцевать всю ночь напролёт. Еще одна отличная идея — поставить столы, как в казино, для игры в рулетку, покер, крэпс и блэк-джек. Пусть разные отделы соревнуются друг с другом за жетоны на напитки и другие весёлые призы.
17. Новогодний корпоратив для удалённых работников
То, что ты работаешь удаленно, не означает, что ты с коллективом не можешь проникнуться духом праздника, как другие офисные команды. Есть много способов как провести новогодний корпоратив в кругу удалённых сотрудников. Вы можете создать совместный просмотр фильма или же устроить игровой батл в онлайн играх.
Также одной из самых популярных праздничных игр, которая подойдет для дистанционных сотрудников, является — Тайный Санта. Суть игры состоит в обмене подарками между всеми участниками. Имя человека, которому ты даришь подарок, выбирается случайным образом и сообщается только тебе. Ни один участник, не знает, кому выпало его имя. Также одним из обязательных условий является оговоренная фиксированная сумма подарка. С этого самого момента тебе придется получше узнать своего коллегу, его увлечения и интересы, чтобы твой подарок запомнился. И делать это нужно тайно, иначе ты проиграешь. Посылки с подарками отправляются в назначенную дату, единственное условие — не сообщать имя отправителя. Угадать, кто именно стал твоим Дедом Морозом, также интересно, как и получить неожиданный подарок.
Для этой новогодней игры существует спецпроект — secret-santa.gift/game/select.
Иностранный вояж
Новогодняя ночь – время чудес. Так почему бы не почувствовать себя жителем совсем другой, далекой и экзотической страны. Например, Японии или Китая. Или куда более близким европейцем – немцем, французом, англичанином.
Где отмечать? Место в данном случае не так важно, как атмосфера. Обстановку в стиле той ил иной страны можно создать в офисе, кафе или даже дома
Было бы желание. Приветствуется наличие удобной мягкой мебели и легкой музыки в качестве фона.
Как накрыть стол? Если все гости решили быть из одной страны, то на столе должны быть национальные блюда, привычные для ее кухни. А если каждый выбирает сам, откуда приехал, то захватить что-нибудь колоритное с собой. Например, роллы из Японии, круассаны из Франции, колбаски из Германии.
Что надеть? Для того чтобы придумать национальный костюм, нужно заранее изучить традиции или обычаи той или иной страны. Не лишним будет выучить несколько фраз на “родном” языке – так образ станет куда более достоверным. Главное, чтобы гости не упрощали себе задачу, а продумали наряд тщательно. Арабские шейхи, восточные красавицы, раскрепощенные немцы… В эту ночь все они наверняка найдут общий язык.
Чем развлечься? Например, дискотекой в стиле той или иной страны, национальными настольными играми. А может быть каждый гость проведет какую-нибудь забавную викторину о своей “новой родине”.
Празднование в стиле Rockstar
Ещё одна идея, как отметить новогодний корпоратив, – нестандартный праздник в рок-стиле. Атмосфера пропитана драйвом перемен, протестом, бесстрашием, независимостью. Он станет самой зажигательной тусовкой.
Разнообразие направлений и жанров рока огромно. Звёздами первой величины сего направления являются Элвис Пресли, The Beatles, The Rolling Stones, Queen, Дэвид Боуи, Игги Поп, Black Sabbath, Aerosmith, Scorpios, Pink Floyd, Depeche Mode, Guns N’ Roses, Nirvana.
Уместно вспомнить и про русских рок-легенд – Машину времени, Аквариум, Кино и Алису. Определённо, тематика новогоднего корпоратива 2023 в стиле рокстар располагает «поиграться» с настроением мероприятия: можно выбрать плейлист от рок-н-ролла до глэм- и хард-рока, любой период и даже страну.
Пример оформления зала для корпоратива в стиле Rockstar party.
Оформление зала происходит в соответствующей стилистике. Всё должно быть в ярких тонах, сочетать разные стили и эпатаж. Разбавить интерьер помогут пресс-стена, музыкальная сцена, всевозможные виды электрогитар, цветные огни на танцполе, виниловые пластинки, плакаты с изображениями кумиров или символов, например рокерской «козы». Лучшей локацией для проведения будет помещение в стиле лофт.
Дресс-код для сотрудников – майки, джинсы и косухи. Если праздник в стиле начала эпохи рок-н-ролла, то подойдут образы стиляг из 60-х или бохо-шик 70-х. Дополнят наряд рок-аксессуары: банданы, перчатки, очки, перчатки, значки и украшения. А ещё креативные прически – пышные залакированные начёсы, завивка, ирокезы, длинные волосы до плеч. Коллеги почувствуют себя звёздами живого рок-концерта или фестиваля.
Программа развлечений на подобном корпоративе состоит из музыкально-танцевальных конкурсов. Предложите угадывать мелодии и слова песен, устроить мини-концерт, пригласить визажиста для создания причёсок и макияжей рокерской эпохи и дополнить мастер-классом по танцам или игре на каком-либо инструменте.
В еде рокеры не прихотливы, хоть и звёзды. Зачастую на таком необычном корпоративе подают фастфуд. Но это вовсе не означает, что нужно заказывать еду из Макдональдса. Пускай стол ломится от бургер-сетов, картофеля фри, колы, наггетсов, хот-догов, сэндвичей, фиш-энд-чипс, барбекю. Среди закусок и десертов – нарезки, орешки, попкорн, крекеры и маффины.
