Распространенные ошибки при организации корпоратива

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

Финансовые затраты
Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
Ответственность за подготовку праздника
Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
Наличие алкоголя
Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

Государственные праздники
Обучающие тренинги и семинары
Дата основания фирмы
Презентации с целью рекламирования продукта
Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
Спортивные состязания, пикники, вылазки.

Не учитываются особенности и пожелания коллектива

Корпоратив организуется в первую очередь для сотрудников, поэтому важно к ним прислушиваться. Если руководитель знает, что объединяет коллег, то проблем с организацией праздника возникнуть не должно

Нелишним будет поинтересоваться у сотрудников, чего они ожидают от корпоратива. Это можно выяснить на совместном собрании или запустить анонимный онлайн-опросник. Предложите несколько вариантов формата корпоратива — скажем, отдых на природе, ивент в стиле «Гэтсби» или деловую игру.

Немаловажно учитывать возраст и статус сотрудников. Вряд ли семейные работники с маленькими детьми согласятся отправиться в уикенд на веревочный курс

А молодой неформальный коллектив, скорее всего, будет чувствовать себя неловко на официальном вечере в ресторане.

Чтобы мероприятие не слилось с чередой остальных праздников, стоит подумать над его отличительными особенностями. Может, в вашей компании сложилась определенная традиция или вы хотите дать ей жизнь именно на корпоративе.

Шуточные и прикольные номинации для награждения сотрудников на корпоратив

Приз — детская лопатка.) Номинация Человек-оркестр Это самый шумный работник. Если дядю Степу было видно за версту, то этого человека слышно за версту. Его можно занести в Книгу рекордов Гиннеса, но он, к счастью, занесен в другую книгу… учета персонала компании — (фамилия, имя, отчество). (Приз — дирижерская палочка.) Номинация Человек-зажигалка «Алло, пожарная часть? Пожарьте мясо! — Мы не жарим, мы тушим! — Ну тогда потушите!» Самый пожароопасный работник представлен в следующей номинации не потому, что балуется зажигалкой, он в принципе не курит, его энергия и напор сравнимы с огнем, огоньком, который всегда при нем! Это (фамилия, имя, отчество). Мы решили, в хорошем понимании слова, подлить масла в огонь. (Приз — бутылочка оливкового масла.) Номинация Сильное звено Это мужчина со стержнем, который и дом достраивает, и деревья посадил, и сына в школу проводил. Определим все вместе, кто у нас «Самые, самые, самые…» и все это им скажем, прямо в глаза и при всех! Долго думать и советоваться друг с другом НЕ НАДО, пишите тех, кто первым придет в голову. Мнения будут учитываться в совокупности, конфиденциальность гарантируется. Очень на Вас надеемся. P.S. Только, пожалуйста, одна номинация — одна фамилия, но при этом один человек может номинироваться несколько раз. «Ума палата»: Это самая, самая … голова (фирмы), Это наш самый интеллектуальный сотрудник или сотрудница, Это наша умница, эрудит и интеллектуал, Ему по плечу решения самых сложных задач! «Мисс\мистер антистресс»: Это самый, самый спокойный голос компании, Общение с ним вводит Вас в состояние умиротворенности, Вам хочется общаться с ним (ней) снова и снова «Хранитель традиций»: Это у него или у нее всегда можно узнать….. Виноград — одно их самых благородных растений на земле, которое дает самый древний алкогольный напиток — вино и, конечно же, сок! Человек, который пьянит своей харизмой, и выжимает последние соки из себя и своего отдела, — (имя, фамилия)! Перец. Этот овощ не нуждается в особом комментарии, но все-таки позвольте сказать несколько слов относительно… (имя, фамилия). Этого человека мы увидели в деле, и он действительно крут! Это про него можно сказать: «Все дело в перце, весь перец в деле»! В-третьих, несмотря на маленький размер кабинета, он достигает больших результатов! Ананас — один из самых популярных фруктов в мире. Он упоминается в песнях, стихах, пословицах и поговорках:Мал ананас, да дорог.Один ананас хорошо, а два — лучше.Назвался ананасом — полезай в шампанское. Популярность нашего коллектива завоевана во многом благодаря обаянию… (имя, фамилия).

«Главный психотерапевт фирмы»

К выбору кандидатов, подходящих к данному названию премии, необходимо подходить очень осторожно. Шуточные номинации должны поднимать настроение, а не огорчать

Поэтому лучше не делать кандидатом того человека, у кого туго с юмором.

Например, если у вашего шефа нет никаких предрассудков, можно наградить этой премией его. При этом вручение приза можно сопроводить определенным текстом в стиле: «Наш директор всегда к каждому найдет свой подход: «вернет на землю» зазнаек, вразумит непонятливых, наставит на путь истинный начальников отделов и т.п.». В качестве награды ему можно вручить статуэтку, напоминающую премию «Оскар».

Неправильно выстроенная программа

Программа также зависит от целей и бюджета поездки, и зачастую «больше» не значит «лучше». Для многих гостей поездка за границу — это уже новые эмоции. Поэтому все активности и мероприятия должны идти по нарастающей их интенсивности.

Если взять, к примеру, самый распространенный формат таких поездок — «интенсив-тур» (поощряющий), то структура может быть следующей:

Первый день. Лучше сделать общее знакомство с городом и ужин в ресторане с красивым видом.
Второй день. На этом этапе можно добавить эмоций и красок: не перегружая участников историческими фактами, организовать квест по городу с привлечением актеров, мастер-класс по национальной кухне у местной семьи. Для ужина лучше выбрать топовый и знаменитый ресторан, где обслуживание и подача блюд вызывают восторг. Как вариант, организовать ужин на яхте с диджеем и музыкой.
Последний день. Идеальное время для свободной программы: гости уже более-менее знакомы с местностью и могут заняться собственными «исследованиями». Но продумать альтернативные варианты все равно необходимо. Узнайте, кому что интересно, и сформируйте, например, три группы: шопинг, экскурсия и музеи.

Если взять пример зарубежной конференции, то она всегда делится на деловую и развлекательную часть. Если цель компании в этом мероприятии — укрепить имидж, то достаточно будет обойтись только качественной организацией официальной части и дать свободное время.

Вместо вывода. По нашим подсчетам, есть около 75 пунктов, которые нужно учесть только при подготовке MICE-мероприятия! Чек-лист по непосредственному проведению зависит от программы, количества дней и гостей и может быть больше и в 5 раз! Поэтому главный совет — отнеситесь внимательно к каждой мелочи, находите заранее запасные варианты и создайте чек-таблицу, где столбцы — это время, название активности, место ее проведения, что из реквизита нужно, кто ответственный и комментарии, а строки — каждое движение группы во времени и пространстве.

Организуй обслуживание

Вряд ли кому-то охота задумываться о том, что подать на стол, как сделать всё покрасивее и так далее. Чтобы не превращать сотрудников во вьючных животных и кухарок, лучше всего воспользоваться услугами кейтеринга. Такие услуги сейчас предлагают многие, к примеру та же Moscityzoom.ru. Суть услуги в том, что ты делаешь заказ, еду готовят, привозят на место корпоратива или любого другого мероприятия, оформляют стол, раскладывают еду, разливают напитки — в общем, полностью обслуживают все моменты, связанные с едой и напитками. Достоинств у кейтеринга много. Во-первых, ты экономишь время. Да, это дороже, чем закупиться в ближайшем магазине, но зато не придётся придумывать меню, готовить блюда, думать, как и где их расставить, подряжать кого-нибудь на обслуживание столов. К тому же это будет вкусно (ресторанная еда точно понравится сотрудникам) и эстетично.

Кейтеринг включает в себя обслуживание. Это и сервировка по всем правилам, и с иголочки одетые официанты. Будет ощущение, что ты находишься в дорогом ресторане, а не на корпоративе.

Неправильно подобранное место

Площадку для ивента нужно искать заранее – и желательно это сделать с личным присутствием. В противном случае можно нарваться на неприятности – даже если на фото помещение выглядело вполне сносно.

К тому же, если место уже объявлено и пропиарено, будет очень сложно переделать всю рекламу, заменить билеты, перенести организацию в другое помещение, зал или на площадку.

На некоторых мероприятиях организаторы намеренно идут на то, чтобы снять зал поменьше и заполнить его плотнее – таким образом визуально создав ажиотаж. В остальных случаях площадка должна подбираться под оптимальное количество людей и не быть чрезмерно большой или слишком маленькой.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы. Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

Продумывание оформления помещения.
Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

Определение бюджета праздника и составление сметы.
Составление меню.
Закупка подарков и призов.
Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение. Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки. К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье

На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание

Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий. Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми

Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

Шуточные номинации для корпоративного чествования.

« Всадник без головы» — в любом коллективе найдется сотрудник, которому периодически руководство выдает тираду: «Лучше бы ты голову свою потерял!». Это номинация для людей, не ко времени теряющих нужные документы.
«Прорыв года» — наверное, и в вашем офисе найдется бесстрашный лидер – смелый и рисковый, который не боится взяться за выполнение новых задач и сплотить вокруг себя группу энтузиастов. Для него эта премия.

Как оригинально номинировать коллег в стихах? Представляем подборку шуточных номинаций в стихах для награждения сотрудников:

Для первой красавицы в вашем коллективе:

Глаза, как море, отражают И блеск, и неба голубой разлив, И губки сочностью пылают, И ротик дьявольски красив!

Номинация лучшему финансовому директору:

Мани, мани, мани, мани, Я финансовый магнат: Троячок лежит в кармане — Доллар, евро и манат.

Оригинальные награды для разных профессий

В зависимости от названия номинации, стоит также вручить сотрудникам поощрительные призы. Такой ход поможет значительно сблизить и раскрепостить коллег, что необходимо для успешного проведения мероприятия.

Обратите внимание! В номинациях стоит упоминать лишь те профессии, которых на самом деле в коллективе быть не может. В последнее время популярность набирает проведение вечеринок на природе

В таком случае стоит заранее продумать, где расположить призы так, чтобы их никто не заметил

В последнее время популярность набирает проведение вечеринок на природе. В таком случае стоит заранее продумать, где расположить призы так, чтобы их никто не заметил.

Рассмотрим варианты наград для разных номинаций:

Номинация	Награда
«Копейка рубль бережёт» — для награждения бухгалтеров	Презентуйте коллеге прикольные шоколадные конфеты в виде денежных монет
«Всадник без головы» — для людей, вечно забывающих дома голову, по мнению начальства	Подарите сотруднику блокнот с ручкой для записей и памяток
«Командовать парадом буду я» — подходит для награждения начальника	В данном случае стоит подарить солидный, но в то же время шуточный презент – например, интересную фигурку короля из мультика
«Специалист по фуршетам» — для работника, организующего банкеты	Для презента подойдет магнит в форме пончика или другой еды
«Психотерапевт» — для сотрудника, всегда готового помощь добрым советом	Отличный вариант подарка – брелок антистерсс, ведь психотерапевту также нужно контролировать мысли
«Пожарник» или «Спасатель года» — человек, который помогает выйти всей фирме из сложной ситуации	Зажигалка в виде пожарного огнетушителя – отличная идея для подарка
«Покой ему только снится» — для награждения трудолюбивого сотрудника	Сувенир в виде зайчика на батарейках порадует коллегу
«Хранитель традиций» — номинация для коллеги, проработавшего в компании длительное время	Подарите сотруднику блокнот с надписью «для экстренно возникших мыслей»
«В шоколаде» — для сотрудника, у которого всегда все получается	Идеальным вариантом станет плитка качественного лакомства

Ошибка №2. Не спрашивать мнение команды

Как часто вы спрашиваете у своих сотрудников обратную связь о работе их начальников и компании в целом и действительно получаете объективный ответ? Если сотрудники выполняют все ежемесячные планы, то это еще не значит, что они все счастливы и поэтому хорошо работают. Тем не менее, узнать реальное положение дел в компании не так просто, так как большинство людей неохотно дают своим руководителям негативные отзывы из-за боязни последствий для их карьеры.

Отзывы от сотрудников могут быть любыми, например, связанные с превышением полномочий определенного начальника или с выбором корпоративного подарка. Такая тактика позволит вам не только навести порядок в компании и отслеживать ее внутренние процессы, но и снизит текучесть кадров, повысит уровень вовлеченности сотрудников.

Главное, будьте готовы реагировать на полученный фидбек и в случае необходимости принять меры. Потому что еще более грубой ошибкой будет узнать мнение сотрудника и при этом не поменять ничего.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе

Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
Стоит продумать и украшение помещения

Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать . Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье

Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание

Отсутствие цели

Окей, у вас есть великолепная идея для корпоративной вечеринки, но подумали ли вы, почему хотите именно её?

Если вы не адаптируется мероприятие вокруг своих требований, в лучшем случае, вы можете увидеть упущенную возможность – в худшем случае, ваше мероприятие не подойдет для вашей команды.

Наша рекомендация

Конечно, все может быть просто, если относится к мероприятию как к великолепному выходному, но важно подумать о том, зачем вы организуете мероприятие, с самого начала. Это позволит поставщику услуги адаптировать событие вокруг вашей группы и извлечь из него максимум пользы

Например, если вы хотите повысить сплоченность команды, то вам понадобится событие, которое потребует реалистичного взаимодействия и решения проблем

Хотите произвести впечатление на клиентов? Вам может понадобиться место для брендирования и презентации вашего продукта, чтобы сосредоточить внимание своих гостей на том, что вы можете предложить

Вероятно, вы уже догадались, что мы предлагаем мероприятия в соответствии со всеми требованиями: от тренировочных выездов команды, до запуска продуктов. Преимущество картинг-события заключается в том, что сочетает в себе адреналиновый всплеск и первоклассное гостеприимство, а также точное выполнение ваших запросов.

Организаторам бывает трудно взять на себя ответственность за устрйство корпоративного мероприятия, но проделав небольшое исследование рынка и сделав базовый план, вы будете хорошо подготовлены и избежите распространенных ошибок организаторов.

Хотите узнать, как должно проводиться корпоративное мероприятие?

Закажите его на картодроме Primo!

Мы являемся одним из самых передовых спортивных объектов для автоспорта в Санкт-Петербурге, и будучи независимым бизнесом с опытом в предоставлении качественных услуг для крупных и малых компаний, гарантируем, что ваше корпоративное мероприятие запомнится всем только по позитивным причинам.

Постановка цели

Каждый корпоратив должен работать на одну или несколько особенно актуальных целей:

— единство команды;

— нацеленность на результат;

— формирование корпоративной культуры;

— формирование положительного образа компании в умах собственных сотрудников, партнёров, вышестоящего руководства (для отраслевых подразделений, филиалов);

— реклама, продвижение продукции;

— получение важных навыков, знаний;

— постановка целей и задач по развитию.

Чтобы правильно определить цель, нужно хорошо понимать, что именно в данный конкретный момент важно для компании или коллектива. Потому над целью работает руководство совместно с HR-менеджером, маркетологами, аналитиками.

Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Стоит отметить, что организация мероприятия собственными связана с определенными рисками. Даже на обычном празднике гостям бывает скучно, они ссорятся, могут позволить себе выпить лишнего, приглашённые собираются в отдельные группы. Корпоратив же может превратиться во встречу, которая не объединит, а разделит коллектив, между коллегами возникнет напряженность, у сотрудников сформируется отрицательное отношения друг к другу и к компании в целом.

Важно! По исследованию портала HeadHunter, около 22% (!) работников ненавидят корпоративы. Как выяснилось, у 20% из этих 22% корпоративы проводят сотрудники компаний, у 19 % — за счёт нерабочего времени или выходного.

Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Важно! Ни одна цель мероприятия не будет достигнута, если вы проводите его в выходной или после трудового дня. Исключение — туристические походы, совместные поездки, но только по искреннему желанию сотрудников.

В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

Выбери правильное место проведения корпоратива

Проще всего провести корпоратив в своём же офисе или в ресторане — так делают все, и вроде мало кто жалуется. Но это уныние. Есть более интересные варианты:

— Аренда беседки в городе. Самый недорогой и более-менее простой вариант. Поинтереснее офиса, так как обычно беседки находятся в достаточно живописных районах, например в парках. Есть и более комфортные мероприятия с диванами, мультимедийной аппаратурой и другими дополнениями, но стоимость аренды такой беседки в час будет сравнима с арендой коттеджа.

— Выезд за город. Тут тоже есть два варианта: дикий отдых и цивилизованный. В первом варианте сотрудники выезжают за город в лес, на пляж — в общем, туда, где нет привычных комфортных условий. Можно устроить даже что-то вроде фестиваля с ночёвкой в палатках, костром с соревнованиями по прыжкам через него, квестами и так далее. Цивилизованный отдых подразумевает аренду коттеджа или загородного дома со всеми удобствами. Тут можно устроить тусовку в стиле «Проекта X» (только без того треша, что творился в этом фильме) с грилем, бассейном и подобными развлечениями.

— Аренда помещения в «Москва-Сити». Элитный вариант. Нечасто можно насладиться видом на столицу из небоскрёба через панорамные окна. Да, это дороже перечисленных выше вариантов, но зато запомнится сотрудникам больше всего. Сложность в том, что арендовать помещение для корпоратива в «Москва-Сити» не так-то и просто. Но есть компании, предоставляющие помещения в этом бизнес-центре, например Moscityzoom.ru. И это, как оказалось, не так уж и дорого. К примеру, компания предлагает провести корпоратив в апартаментах «Империя Лофт 43» с несколькими залами, мультимедиасистемами и всей необходимой для вечеринки мебелью. Стоимость такого зала составляет 130–150 тысяч рублей за всю вечеринку. Если хочется чего-то более масштабного и элитного, то в башне «Федерация» можно устроить корпоратив в апартаментах «Над Москвой» и насладиться видами на столицу с 90-го этажа. Такой корпоратив точно запомнится надолго. Кстати, Moscityzoom.ru, помимо аренды площадок в «Москва-Сити», предлагает кейтеринг, программу мероприятий, аренду дополнительного оборудования, поддержку во время проведения мероприятий и клининг. Полный спектр услуг для комфортного отдыха.

Награждения на корпоративе — шуточные номинации и не только…

Внимание

Такие титулы необходимо присудить охранникам фирмы или офиса.

«Гарри Поттер». В каждом коллективе найдётся человек, который может достать всё что угодно. И это заведующий хозяйственной частью.

Подготовка к церемонии Для организации такого важного мероприятия необходимо провести качественную подготовку. Она включает несколько этапов:

Она включает несколько этапов:

Организационный. На нём создаётся творческая группа, которая будет заниматься планированием данного мероприятия. В неё входят молодые и креативные сотрудники коллектива. На этом этапе необходимо выбрать ответственных за различные элементы мероприятия: сценарий, оформление помещения, разработку грамот и благодарственных писем, приобретение памятных призов и др.
Подготовительный.

Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива

Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.

Классический праздник

Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.

Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.

Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.

Тематическая игра

Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д

Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли

На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.

Костюмированный бал

Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.

Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.

Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.

Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа

Приоритет цены перед качеством

Это старая поговорка, но «вы получаете то, за что платите». Она абсолютно применима к теме бронирования корпоративного мероприятия. Низкий бюджет даст вам бюджетный опыт – поднимите сумму, которую вы можете потратить на человека, и у вас, вероятно, будет более захватывающий и полезный опыт, который заставит людей обсуждать произошедшее неделями. Ведь разве не этого результата вы стремитесь достичь?

С другой стороны, если вы бронируете самый дешевый вариант корпоратива, то жертвуете много времени и сил своей команды на то, что может стать для вас не самым удовлетворительным результатом.

Наша рекомендация

Это похоже на покупку автомобиля. Если у вас есть бюджет, чтобы купить автомобиль качественного производителя, который вы действительно хотите, то вряд ли выберете дешевый вариант только потому, что он выглядит похожим.

Ведь они оба могут доставить вас из пункта А в пункт Б, но вы получите меньше удовлетворения. Кроме того, функционал бюджетного авто не так широк, а риск, что с ним что-то пойдет не так гораздо выше. Дело в том, что ему не уделяли столько времени и внимания, сколько было потрачено на дорогую, но проверенную альтернативу.

С вами ведь случалось такое, что вещь была «успокаивающе дорога»? Это не без причины внушает ощущение гарантии качества и безопасности.

Что же касается нас самих – нам не стыдно говорить, что мы предлагаем качественный опыт, который стоит дороже на более высоком уровне. Тем не менее, мы действительно считаем, что сервис и опыт, которые вы получите, не имеют себе равных, а цена услуг при этом остается конкурентоспособной. Для тех, кто имеет ограниченный бюджет, мы, как и всегда, рады предложить лучшие возможные варианты проведения события на уровне.

Что наша жизнь…

Особенно аккуратно нужно планировать и проводить специальные упражнения, игры и прочие действия, когда в качестве участников выступают сами сотрудники. Вот здесь hr-специалист играет важную роль. Он должен хорошо представлять, какие отношения складываются внутри отделов и между подразделениями, ему следует знать слабости отдельных сотрудников.

Пример 6. Неудачное упражнение

На день рождения компании были приглашены ведущие, задача которых — веселить сотрудников, проводя различны конкурсы. Один из конкурсов был таким: две команды соревновались между собой, выполняя различные полуакробатические трюки типа завязывания морских узлов с закрытыми глазами или переноски на руках женщин. Ведущая назначила сотрудников произвольно, но в группах оказались работники двух «конкурирующих» отделов — продаж и закупок. Участники под воздействием алкоголя настолько вошли в раж, что даже подрались. Происшествие замяли, но осадок остался.

Пример 7. Производственный стриптиз

На корпоративном вечере ведущий предложил сотрудницам конкурс на самый лучший танцевальный номер. Выигрывала участница, на которой оставался минимум одежды. Одна из сотрудниц сильно раскрепостилась под влиянием алкоголя и оказалась в нижнем белье. Ну а поскольку все это снималось на видеокамеру, репутация женщины после такого «корпоратива» сильно пострадала. В течение двух месяцев после праздника ее имя не сходило с уст сплетников.

Менеджер по персоналу, организуя корпоративные мероприятия, обязан очень тщательно изучить программу

Конкурсы должны соответствовать возрасту сотрудников; особое внимание нужно уделить тому, чтобы в конкурсах не участвовали работники «враждующих» отделов, чтобы в результате конкурсов люди «не теряли лицо»