Если на мероприятии много гостей: 9 идей для организации «активного» пространства

Варианты корпоративных мероприятий

Каждая разновидность, описанная выше, может существовать во множестве вариантов.

Например, есть варианты обучающих мероприятий для сотрудников и для клиентов. Классическим примером последних служат организуемые крупными компаниями конференции. Грандиозное событие, к которому готовятся несколько месяцев, обычно проходит в престижном деловом центре или крупном загородном бизнес-отеле. Здесь гостей не только знакомят с новинками индустрии, предлагают наиболее выгодные варианты сотрудничества, но и организуют обширную развлекательную программу.

Варианты обучающих мероприятий для сотрудников – это и регулярные корпоративные тренинги и деловые игры самого разного масштаба.

Варианты командообразующих мероприятий выглядят еще разнообразнее. Помимо классических тренингов нередко используют спортивные мероприятия, ведь в процессе азартных спортивных игр командный дух поднимается на невиданную высоту.

Интерес могут представлять и такие развлекательно-командообразующие мероприятия как КВНы или игры типа «Что? Где? Когда?». Здесь нередко используется тематика, близкая к сфере бизнеса, что позволяет расширить и углубить знания сотрудников, формирует заинтересованность в продукте

Ведь очень важно, чтобы, например, продающий персонал знал не только то, что написано в инструкции, но и мог рассказать интересные факты, истории, связанные с продаваемыми товарами, услугами.

Если же говорить о праздниках, то здесь выбор вариантов вообще неисчерпаем: классические корпоративы, загородные выезды, тематические вечера и костюмированные балы, семейные праздники, мальчишники и девичники, дни посвящения в профессию и чествование лучших, юбилеи, профессиональные события – все это может стать поводом собрать коллектив и провести время весело и с пользой.

Даже модные развлечения, типа ловли Покемонов, могут стать темой очередного корпоратива, превратив сотрудников в искателей приключений и отважных борцов с желтыми пришельцами. А заодно коллеги лучше узнают друг друга, отработают формы взаимодействия в команде. Если же такого рода корпоративное мероприятие проводится на улицах города, оно может послужить еще и рекламным целям.

Среди корпоративных мероприятий следует также выделить те, что предназначены лишь узкому кругу сотрудников, и семейные. Организация последних всегда сложнее, поскольку о членах семье работников не известно практически ничего. И тем не менее мода на семейные ценности, в формировании которой заинтересован и бизнес, способствует росту популярности именно семейного варианта корпоративных мероприятий.

Общие вопросы организации

Основные задачи тамады – организация гостей и их досуга

Важно не просто проводить конкурсы по заранее написанному сценарию, но и грамотно организовать приглашенных, не допустить «разброда и шатания». Профессиональный ведущий знает, когда пора поднять очередной бокал, а когда отправить всех на танцпол

При этом он должен быть импровизатором и уметь отвечать на любые вызовы, ориентироваться в нештатных ситуациях и предотвращать конфликты.

Когда нужная кандидатура определилась, нужно продумать следующие организационные моменты:

• встреча приглашенных до приезда новобрачных;
• встреча молодоженов и их родителей;
• приглашение гостей к столу;
• порядок проведения застолья: тосты, конкурсы, танцы;
• организация музыкального сопровождения: живая музыка, ди-джей, подборка треков;
• алгоритм действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Это ключевые моменты, которые обычно присутствуют на любой свадьбе, в какой стилистике бы она не проводилась. Вместе с ответственным человеком составьте подробный сценарий торжества, вплоть до минут, отведенных для тех или иных речей, тостов. Учтите, что конкурсы на свадьбу без тамады должны подбираться простые в исполнении, но при этом интересные.

Если на торжестве предусмотрено выступление приглашенных артистов, сценарий должен регламентировать время их появления и выступления. Каждый, кто участвует в организации банкета, должен четко знать свои функции.

Позаботьтесь о реквизите для конкурсов и символических подарках гостям. Посчитайте их количество как можно более точно – переплачивать за лишние атрибуты ни к чему.

Техника безопасности при событийном маркетинге

1. Мероприятия возможны не во всех заведениях. Мероприятия нужны в заведениях, в которых по объективным причинам не хватает «органической» посадки: например, заведение специального повода или ресторан находится на «второй линии», и тропа к нему еще не протоптана. Если вы находитесь на первой линии и ваше заведение «про еду», то из мероприятий, вам должно хватить номинального открытия и музыкальных вечеров в пятницы-субботы.
2. Задача мероприятий в заведении — не повышение оборота, как ни странно. Не каждое мероприятие будет генерировать выручку, и к этому нужно быть готовым. Желательно, чтобы мероприятия окупались, но некоторые все равно «вылезут» из бюджета. Через 4-6 недель активного проведения мероприятий вы нащупаете наиболее интересный для гостей формат. Остальные же мероприятия должны генерировать для вас гостевую базу ЧС помощью мероприятий можно «прогнать» через заведение самых разных гостей, ваша задача — всех «оцифровать» и их них сформировать ядро постоянных гостей. Также некоторые мероприятия могут выполнять PR-задачу: привлечение внимания
3. Обычно во время мероприятий может просесть «средний чек», в конце концов делается вывод, что аудитория пришла не та. Я бы не спешила с такой трактовкой. Количество транзакций как правило увеличивается, и персонал, привыкший работать в более расслабленном режиме, не успевает делать продажи и допродажи. Иногда я наблюдала ситуацию, когда официанты просили закрыть счет разу как приносили заказ, чтобы не перепутать гостей. Конечно, если средний чек упал более чем в два раза, это значит, что формат мероприятия не подходит данному типу заведения, либо пришла «левая» аудитория, либо персонал совсем облажался. Расставить точки над «и» поможет фотоотчет или видео с мероприятия. Но, снова повторяю, главная цель мероприятия — сбор гостевой базы — смена должна вам сдать в этот день большое количество анкет.

Кто может быть тамадой?

Если жених и невеста планируют сэкономить и не хотят устраивать пышную свадьбу, то и приглашать профессионального тамаду нет смысла. С парой десятков гостей справится и активный родственник. В каждой семье найдется человек-организатор, который и хороший тост может сказать, и интересный конкурс проведет.

Важно! Не стоит все перекладывать на плечи одного человека. Организация свадьбы будет безупречной, если действовать сообща

Один может заниматься банкетом, другой готовить конкурсы и реквизит, родные с художественным талантом могут оформить помещение

Один может заниматься банкетом, другой готовить конкурсы и реквизит, родные с художественным талантом могут оформить помещение.

В организацию свадьбы входят и такие мероприятия, как первый танец молодоженов, вручение подарков, сбор денег и т.д. Все эти моменты должен учитывать человек, который будет главным координатором свадьбы. Поэтому следует доверить эту важную роль только самому ответственному родственнику либо близкому человеку.

Городские экскурсии

Вложения: 0 рублей

В последнее время туризм внутри страны активно развивается. Люди стали чаще интересоваться поездками в соседние города: на выходные или праздничные дни. Если вы знаете историю своего города и вам есть, что рассказать приезжим, то можете открыть свой бизнес и проводить городские экскурсии.

Чтобы зарабатывать на индивидуальных экскурсиях для туристов, необязательно жить в городе-миллионнике. Ваша задача – создать увлекательную  экскурсию для туристов. А если предложить оригинальную форму экскурсии, можно заинтересовать и жителей города.

В данном деле важно умение удержать внимание слушателя, правильно говорить, создавать настроение. Люди посещают экскурсии не только для получения каких-то зданий, но и за эмоциями. Для них это – культурная форма развлечения

Успех бизнеса зависит от ваших способностей: ораторских и творческих.  

Для них это – культурная форма развлечения. Успех бизнеса зависит от ваших способностей: ораторских и творческих.  

Шоу-направление

Вложения: от 0 руб.

Очень часто на различные праздники для развлекательной программы приглашают артистов. Сейчас индустрия предлагает огромное количество вариантов: шоу барменов, фокусники, танцоры, тесла-шоу, шоу мыльных пузырей, бумажное шоу, музыкальные коллективы, мимы, пиротехническое шоу и т.д.

Вы можете не останавливаться на том, что предлагает рынок, и придумать что-то уникальное. Посмотрите, какие идеи появляются на зарубежном рынке. Реализуйте это в условиях своей страны. Тогда шанс выделиться на рынке и получить заказы будет в разы больше.

Чтобы открыть такой бизнес, необязательно быть одним из артистов. Вы можете стать организатором или открыть целое агентство, которое будет разрабатывать шоу-программы для мероприятий.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих

Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов

Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

• Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
• Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
• Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
• Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
• Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
• Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

• Финансовые затраты Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
• Ответственность за подготовку праздника Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
• Наличие алкоголя Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

• Государственные праздники
• Обучающие тренинги и семинары
• Дата основания фирмы
• Презентации с целью рекламирования продукта
• Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
• Спортивные состязания, пикники, вылазки.

Кто может быть тамадой?

Если жених и невеста планируют сэкономить и не хотят устраивать пышную свадьбу, то и приглашать профессионального тамаду нет смысла. С парой десятков гостей справится и активный родственник. В каждой семье найдется человек-организатор, который и хороший тост может сказать, и интересный конкурс проведет.

Важно! Не стоит все перекладывать на плечи одного человека. Организация свадьбы будет безупречной, если действовать сообща. Один может заниматься банкетом, другой готовить конкурсы и реквизит, родные с художественным талантом могут оформить помещение

Один может заниматься банкетом, другой готовить конкурсы и реквизит, родные с художественным талантом могут оформить помещение.

В организацию свадьбы входят и такие мероприятия, как первый танец молодоженов, вручение подарков, сбор денег и т.д. Все эти моменты должен учитывать человек, который будет главным координатором свадьбы. Поэтому следует доверить эту важную роль только самому ответственному родственнику либо близкому человеку.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации

На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера

По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года

На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Причины отказа от ведущего

Существует несколько причин.

• Небольшой свадебный бюджет. Услуги хорошего ведущего, который проведет свадьбу оригинально и избавит гостей от надоевших клише, стоят дорого. А демократичные варианты могут не удовлетворять молодых. Приходится брать организацию на себя.
• Малочисленная камерная свадьба. Бывает, что на свадьбе присутствуют только самые близкие родственники и друзья. И присутствие кого-то чужого вроде ведущего может смущать компанию.
• Европейская свадьба. Такой стиль предполагает выступления артистов, организацию шоу-программ, живую музыку и отсутствие формального ведущего.
• Активные друзья. Бывает, что близкие друзья – люди творческие и компанейские, которые обожают шумные вечеринки и умеют их организовывать. Почему бы не доверить организацию праздника им? Тем более, если они сами «рвутся в бой». Друзья давно и хорошо знакомы с молодоженами, знают об их предпочтениях и наверняка смогут угодить и им, и гостям.

Общие вопросы организации

Основные задачи тамады – организация гостей и их досуга

Важно не просто проводить конкурсы по заранее написанному сценарию, но и грамотно организовать приглашенных, не допустить «разброда и шатания». Профессиональный ведущий знает, когда пора поднять очередной бокал, а когда отправить всех на танцпол. При этом он должен быть импровизатором и уметь отвечать на любые вызовы, ориентироваться в нештатных ситуациях и предотвращать конфликты

При этом он должен быть импровизатором и уметь отвечать на любые вызовы, ориентироваться в нештатных ситуациях и предотвращать конфликты.

Когда нужная кандидатура определилась, нужно продумать следующие организационные моменты:

• встреча приглашенных до приезда новобрачных;
• встреча молодоженов и их родителей;
• приглашение гостей к столу;
• порядок проведения застолья: тосты, конкурсы, танцы;
• организация музыкального сопровождения: живая музыка, ди-джей, подборка треков;
• алгоритм действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Это ключевые моменты, которые обычно присутствуют на любой свадьбе, в какой стилистике бы она не проводилась. Вместе с ответственным человеком составьте подробный сценарий торжества, вплоть до минут, отведенных для тех или иных речей, тостов. Учтите, что конкурсы на свадьбу без тамады должны подбираться простые в исполнении, но при этом интересные.

Если на торжестве предусмотрено выступление приглашенных артистов, сценарий должен регламентировать время их появления и выступления. Каждый, кто участвует в организации банкета, должен четко знать свои функции.

Позаботьтесь о реквизите для конкурсов и символических подарках гостям. Посчитайте их количество как можно более точно – переплачивать за лишние атрибуты ни к чему.

Выбор организатора

Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.

Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне. Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.

Второй вариант — поручить организацию отделу кадров. Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.

Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам. Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.

Подбор музыки

Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.

И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.

Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.

В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.

Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки

Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.

Приятные подарки

Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.

Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.

Интерактив с гостями на свадьбе: что это и зачем он нужен?

Итак, интерактив – это вид конкурса или развлечения на свадьбе, направленный на то, чтобы не только развеселить, но и познакомить гостей между собой, а также обеспечить их взаимодействие с молодоженами. Согласитесь, часто случается так, что даже на свадьбе лучшей подруги вы можете не знать до 95% всех гостей. И праздник превращается для вас в непонятное мероприятие, где вы не можете пообщаться с очень занятой подругой, а вынуждены сидеть за столом в гордом одиночестве или с вашей второй половинкой, если она вообще есть и если ее тоже пригласили.

Развлечения для гостей на свадьбе должны помогать не только приятно провести время, но и обеспечить общение между приглашенными, а также давать повод молодоженам лишний раз повзаимодействовать с людьми. Интерактив с гостями должен быть веселым, интересным, может даже познавательным. Необходимо подобрать такую программу, которая смогла бы задействовать в качестве участников все категории приглашенных разных возрастов.