Составление сценария и продумывание организационных вопросов
Это — самая обширная часть подготовительной программы. Составление программы развлечений включает следующие вопросы:
- Продумывание оформления помещения.
- Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
- Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
- Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.
Организационные моменты корпоратива
Кроме того, важно продумать следующие нюансы:
- Определение бюджета праздника и составление сметы.
- Составление меню.
- Закупка подарков и призов.
- Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.
Бюджет
Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.
В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение. Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.
Меню мероприятия
Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки. К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье
На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов
Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.
Алкогольное меню
На алкогольное меню следует обратить особое внимание
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий. Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина
Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина
Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.
Подарки и призы
Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.
Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.
Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).
Незапланированные ситуации
Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми
Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений
Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.
Правило 3. Бронируйте подрядчиков и артистов заранее, чтобы сэкономить
Иначе может получиться как с авиабилетами: если покупать в последний момент, то можно прилично сэкономить. Но выбирать уже, скорее всего, будет не из чего. Можно надеяться, что в ресторане отменят бронь или у артиста появится свободное «окошечко» поскольку заказчик отказался, и они готовы будут снизить цену – лишь бы закрыть «пробел». Но вероятность этого в преддверии новогодних корпоративов не очень высока. Чем ближе к дате мероприятия бронируются артисты и площадки, тем дороже придется за них заплатить. Лучше выбирать их за несколько месяцев – тогда можно рассчитывать на разумную стоимость и возможность поторговаться.
Маленький праздник
Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с Днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство — можно поручить и кому-то из сотрудников.
Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты — советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.
Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа»
Если компания хочет потратить на праздники миллион рублей в год, то мы рекомендуем хотя бы 400 000 потратить на маленькие сюрпризы в течение года. Профилактика лучше, чем лечение.
Советы
- Даже если вы не хотите организовывать праздник в агентстве, спросите их мнение насчет своей идеи. Совет от профессионалов не навредит.
- Если обращаетесь в агентство, не гонитесь за самой низкой ценой. Одна непредусмотренная деталь, и вашим сотрудникам придется самостоятельно вывозить мусор с площадки.
- Начните подготовку с формулирования проблем и целей. Пусть организаторы подумают, как эти проблемы решить. Если ничего не придумают — так и быть, сделаете простой банкет с культурной программой.
- Корпоратив — это не только 8 марта и Новый год. Подумайте, когда еще можно порадовать сотрудников. Это не обязательно что-то дорогое и масштабное: маленькие приятные сюрпризы работают не хуже.
- Осторожнее с алкоголем.
Мадам жизнь
Это позволит расширить круг общения вашего коллектива, больше узнать друг о друге.Подборка шуточных награждений для сотрудников Предлагаем вам несколько смешных категорий наград для корпоративной вечеринки. Необязательно использовать именно эти номинации. Вы можете легко изменить названия или описание, чтобы сделать веселые премии уникальными для вашей группы и конкретных получателей. Номинации могут быть от «За самоотверженный офисный труд» до «Лучший укротитель мышей», имеется в виду компьютерная мышь.
Последняя номинация лучше всего подойдет вашему сисадмину
Прикольные номинации для женщин: ВНИМАНИЕ! Чувствуете одиночество? Теряете надежду найти любовь? Желаете наладить свою личную жизнь? Вы найдете свою любовь, если будете использовать одну вещь которая помогает Мэрилин Керро, финалистке трех сезонов Битвы Экстрасенсов.Подробнее…
Подбери подходящий формат
Как проходит классический корпоратив? Привозится море алкоголя, который тут же распивается. Такой вариант нас не устраивает. Вот несколько интересных форматов, которые помогут разбавить классику:
— Развлекательная программа с ведущим. Нет, это не тамада с шутками про тёщу, а современный формат со стендапом, квестами и тому подобным. Ведущий поможет организовать интересные мероприятия, которые сплотят сотрудников. Если денег не сильно много, можно договориться с самым харизматичным сотрудником, чтобы тот провёл корпоратив. Естественно, для этого придётся написать сценарий мероприятия.
— Тимбилдинг. Популярный вариант. Чаще всего для тимбилдинга также выбираются конкурсы, но такие, чтобы в них сотрудники должны были действовать сообща. Интеллектуальные игры, кулинарные конкурсы, научные эксперименты — это только часть вариантов для тимбилдинга, который сплотит сотрудников, сделав их единой командой.
— Мастер-класс. Этот вариант интересен тем, что сочетает развлечения и обучение. Можно выбрать мастер-класс из сферы, в которой работает компания, — тогда эффективность такого корпоратива будет ещё выше.
— Аттракционы. Особенно круто организовать соревнования в виртуальной реальности.
— Выездные активные игры. Страйкбол, лазертаг, прохождение испытаний на полосе препятствий.
Отметим, что чем интереснее и разнообразнее будет программа развлечений, тем меньше времени у сотрудников будет на алкоголь, а значит, риск возникновения неприятных ситуаций снизится практически до нуля. Ещё больше заинтересовать сотрудников можно призами за победу в конкурсах. Вариантов масса, и если ты не знаешь, что выбрать, то обратись к специалистам, например к сотрудникам уже описанной выше компании Moscityzoom.ru. Они помогут составить оптимальную для твоей компании программу.
Другие идеи интересных конкурсов
Творческие конкурсы
Особенно интересными будут конкурсы в которых гости смогут показать свои творческие таланты.
Конкурс “Я его слепила из того, что было”
Для этого прикольного новогоднего конкурса на корпоратив необходимо одинаковое количество мужчин и женщин.
Из них формируются пары (желательно, чтобы каждая “Снегурочка” сама выбрала себе “Деда Мороза”).
Каждой паре предоставляются реквизиты и атрибуты — коробка с новогодней мишурой и украшениями. Задача женщин — за ограниченное время нарядить своего партнера, сделав из него первоклассного Деда Мороза.
Потом начинается самое интересное — каждая “Снегурочка” представляет и рекламирует своего Деда Мороза перед жюри. Побеждает самая креативная пара.
Галерея портретов
Участники садятся в круг. Каждый получает по листу бумаги и карандашу. Задача играющих — нарисовать портрет любого из присутствующих.
Когда рисунки готовы, все начинают передавать свои творения по кругу до тех пор, пока они не попадут опять к своим хозяевам. Во время передачи каждый, к кому попадает чужой рисунок, должен догадаться, кто на нем изображен, и написать имя этого человека на обратной стороне листа. Побеждает художник, получивший наибольшее количество правильных ответов.
Конкурс “Переписывание истории”
Игроки объединяются в команды по 3-4 человека. Каждой команде выдается свой список известных исторических личностей различных времен. Общее количество исторических имен — не менее восьми человек.
Задача играющих — за оговоренное время составить забавную историю с участием всех персонажей. Чтобы истории получились еще смешнее, можно добавить к историческим личностям мультипликационных или сказочных героев.
Конкурсы для начальника
Среди игр и конкурсов на корпоратив на Новый год отведите место шуткам над своим шефом.
Забава “Как скажу, так и будет!”
Ведущий готовит для начальника важные вопросы, необходимые для его каждодневной работы (к примеру, “с каким мыслями вы идете в бухгалтерию?”) или вопросы из серии “Что бы вы сделали?” (например, какую подпись вы бы сделали под фотографией вашего заместителя в мужском журнале?).
Вопросов должно быть столько, сколько подчиненных присутствует на корпоративе.
Каждому из них выдается ручка и листочек, и они пишут по одному ответу на предполагаемые вопросы. Писать можно что угодно — крылатые выражения, строчки из песен, шутки и т.д.
Затем все ответы складываются в шляпу и перемешиваются.
Ведущий задает вопросы, а начальник читает вслепую вытянутые ответы своих сотрудников.
Игра “Клад от моих подчиненных”
Это испытание позволит проверить, насколько хорошо шеф знает своих подчиненных. Он выходит из комнаты, а сотрудники кладут в коробку по одной своей вещи или аксессуару (к примеру, часы, галстук, чехол от мобильного телефона и т.д.).
Задача начальника — определить, кому из его коллег принадлежит та или иная вещь, которую достает ведущий из коробки. Чтобы этот конкурс проходил интереснее, можно придумать систему штрафов для ошибочных ответов — выполнение каких-нибудь забавных заданий.
Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива
Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.
Классический праздник
Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.
Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.
Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.
Тематическая игра
Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д
Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли
На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.
Костюмированный бал
Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.
Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.
Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.
Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа
Организация и проведение корпоративного мероприятия
Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:
Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.
Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.
Секреты успешного корпоратива
Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:
Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе
Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
Стоит продумать и украшение помещения
Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать . Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.
Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье
Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание
Меню для корпоративного праздника
Зная возможные места для проведения праздника и количество гостей, можно составить несколько меню под разные бюджеты. Но сначала определитесь, что именно вы хотите организовать: банкет, шведский стол, фуршет или коктейль.
Согласовывать пункты меню с сотрудниками не стоит, потому что вы вряд ли сможете учесть все их пожелания и только дадите людям повод для обиды.
Выясните, есть ли среди ваших коллег вегетарианцы и все ли едят жареное-острое. Если никто не признается, на всякий случай впишите в меню несколько легких варено-тушеных блюд и овощных салатов. Также имеет смысл узнать предпочтения коллег по алкоголю.
По возможности на корпоративном празднике лучше не заказывать блюда, потенциально опасные как аллергены, и блюда, которые между собой не сочетаются. Например, у людей часто бывает аллергия на креветок и орехи, а между собой совершенно не сочетаются салат со свежими огурцами и молочные коктейли.
Если в течении праздника планируется несколько приемов пищи, придется составлять несколько меню.
Цели корпоративного праздника
Типичная цель организации корпоратива — это праздник ради праздника. Отдохнуть и повеселиться — вполне достойные желания и не такие простые в достижении, как кажется на первый взгляд. Ведь создать комфортную атмосферу, в которой все участники трудового коллектива будут чувствовать себя свободно и не станут отсиживаться в одиночестве по углам, может быть непросто. В этом случае сосредоточьтесь на выборе удачного места для проведения праздника, разнообразном меню и ненавязчивых развлекательных мероприятиях — играх и танцах.
Если же вы хотите не просто отпраздновать событие, а работаете над сплочением коллектива, развитием корпоративной культуры и снятием конфликтных ситуаций, уделите особое внимание наполнению корпоративного праздника — развлекательным и полезным активностям, а место, время и локация здесь отходят на второй план. Также благодаря корпоративному празднику можно проверить психологический климат в коллективе, познакомить сотрудников друг с другом или помочь им снять стресс после завершения тяжелого проекта
Также благодаря корпоративному празднику можно проверить психологический климат в коллективе, познакомить сотрудников друг с другом или помочь им снять стресс после завершения тяжелого проекта.
Узнайте у своего руководителя, будет ли корпоративный праздник освещаться в прессе и в корпоративных изданиях, нужно ли проводить профессиональную фото- и видеосъемку. Это еще одна статья расходов в праздничном бюджете.
Где провести новогодний корпоратив, если не в офисе
Квест
Квесты — это возможность заменить или дополнить привычную программу интерактивной историей, в которой каждый участник попробует себя в новой роли и окажется в центре увлекательных событий.
Если команда любит острые ощущения, разыграйте историю катастрофы или раскройте тайны старинного особняка; если хочется сосредоточиться на логике, выберите детективные сюжеты. В любом случае, программа гарантирует новые впечатления и может стать эффективным инструментом тимбилдинга.
Фотосессия
Чтобы съемка прошла веселее, придумайте праздничный дресс-код и предложите фотографу живые эмоции вместо постановочных кадров. И не забывайте про моментальное фото — полароиды и фотобудки. Гости сразу получают изображения: их можно оставить на память или вклеить в общий альбом. Не забудьте вместе с фотографиями собрать подписи и теплые пожелания.
Мастер-класс
Мастер-классы — ноу-хау новогодних мероприятий уходящего года. Большинство гостей с радостью примут участие в изготовлении праздничных блюд, подарков и декора.
Если закуски и новогодние украшения не ваша история, всегда можно выбрать что-то альтернативное. Напишите картину, создайте собственное ювелирное изделие или сочините рассказ. Главное, чтобы в творческий процесс оказались вовлечены все присутствующие.
Спорт
Зимний спорт — история о детстве: лыжи, коньки, сноуборд — незабываемые впечатления! И корпоратив может стать неплохим поводом для того, чтобы вспомнить, как здорово провести время с друзьями на свежем воздухе. Остается определиться с любимыми развлечениями — и дождаться хороше погоды.
Выездной корпоратив на природе
Для команд, которые предпочитают полноценный загородный отдых прогулкам в парке, подойдет небольшое путешествие: вы можете арендовать для корпоратива коттедж, посетить интересные места в городских окрестностях и даже выбраться с палатками — в том случае, если все участники готовы провести на природе зимнюю ночь.
Бюджет
Маленьких бюджетов не существует, бывает недостаток хороших идей. Отличным корпоратив делает не внушительная смета, а удачные находки и грамотное планирование.
Кроме того, когда вы самостоятельно готовите ивент у вас на руках существенный козырь — вы, как никто другой, знаете все тонкости внутренней политики и корпоративной культуры компании, и именно это обстоятельство поможет сосредоточиться на полезных для вашего коллектива аспектах мероприятия.
Бюджет корпоратива может состоять из разных статей расходов, все зависит от масштаба и формата мероприятия. Как правило, это аренда площадки, банкет, гонорар ведущего и артистов, декор, транспортное обслуживание, подарки и сувениры.
Если на все «хотелки» средств не хватает — не пытайтесь объять необъятное, решительно отсекайте второстепенные пункты и стремитесь к формуле «мал золотник, да дорог». Как показывает практика, эта стратегия в итоге оказывается гораздо выигрышнее, чем стремление поддерживать «среднюю температуру по больнице».
Какие выводы?
Онлайн-формат мероприятий, дистанционное обучение и удаленная работа – новая для всех реальность, где есть свои плюсы и минусы. Приходится меняться и очень быстро подстраиваться, делая многое в первый раз.
Сейчас мы с нетерпением ждем возвращения к привычным нам ивентам и реальным встречам с коллегами. Но часть онлайн-мероприятий точно сохраним. Опыт показал, что у такого формата есть очевидные плюсы:
1. Большая вовлеченность. Выступления коллег воспринимаются намного ярче, чем просто приглашенных артистов. 1000+ комментариев во время трансляции и десятки репостов в соцсетях.
2. Больший охват менеджеров. Опыт показывает, что среди участников офлайн-мероприятий менеджеров только около 5% – меньше, чем их доля в составе компании. 95% – рядовые сотрудники. С переходом в онлайн мы существенно повысили этот показатель, почти на 20%. Возможно, потому, что менеджеры обычно сильно загружены и ехать на офлайн-ивент некогда, а в онлайне достаточно просто включить ноутбук.
3. Охват всех офисов. Можно объединить сотрудников из всех регионов в едином пространстве. С офлайн-ивентами это очень сложно.
4. Очевидная экономия бюджета. Никаких помещений, аренды офисов, кейтеринга и других трат. Максимум: найти оборудование и подарки и потратить время на организацию и коммуникации. Экономия существенная.
5. Новизна и простота. Если вашим коллегам приелись обычные ивенты, попробуйте зайти с новой стороны. Посмотрите вовлеченность и охват. Возможно, это именно то, чего вам не хватало. А чтобы узнать желание вашей аудитории – просто спросите у коллег, чего бы им хотелось.
