Начать с поиска свадебного агентства

Рентабельность

Для расчета рентабельности капиталовложений и окупаемости проекта необходимо подытожить стартовые инвестиции и текущие затраты:

• регистрация ИП – 50$;
• сайт – 300$;
• офисная мебель – 500$;
• оргтехника – 1200$.

Итого: 2050$.

• зарплата персонала – 600$;
• аренда офиса и коммунальные услуги – 400$;
• реклама – 300$;
• услуги связи –50$.

Итого: 1350$.

Доходы свадебной организации составляют 10% от бюджета торжества. Средняя свадьба рассчитана на 50 человек и обходится в 3500$. Следовательно, точка безубыточности достигается при обслуживании 4 свадеб в месяц. Опытные организаторы утверждают, что средняя загрузка в первый год работы составляет 6 торжеств в месяц. При таком объеме окупаемость проекта достигается за 3 месяца, но учитывая сезонность этого бизнеса, может быть увеличена до полугода.

Переходим к подсчетам

Как мы уже говорили выше, чтобы открыть свадебное агентство, надо иметь начальный капитал. Точную сумму, которую необходимо будет затратить на первоначальном этапе бизнеса, назвать, естественно, трудно, так как все зависит от места, где вы решили начать свое дело. Понятно, что в Москве потребуется гораздо больше денег хотя бы даже на оплату аренды офиса, нежели, скажем, в областном или районном центре. Поэтому приведенные ниже суммы будем считать некой средней величиной.

Готовьтесь к следующим первоначальным затратам:

• ремонт, покупка мебели, оргтехники – 150 000 рублей;
• регистрация документов (для ИП) – 20 000 рублей;
• создание сайта – 35 000 рублей.

В сумме – 205 000 рублей.

Согласитесь, не так уж и много для открытия доходного (в чем можно не сомневаться) бизнеса. Что касается ежемесячных затрат, то они будут следующие:

• арендная плата – 20 000 рублей;
• зарплата персоналу – от 50 000 до 60 000 рублей;
• расходы на рекламу – 30 000 рублей.

Штат агентства

Количество постоянного персонала свадебного агентства может быть небольшим:

• Директор.
• Администратор.
• Профессиональный дизайнер.
• Специалист по написанию сценариев.
• 3-4 менеджера, занимающихся поиском и договорами с наемным персоналом.

Как открыть свадебное агентство в плане организации – это не такая большая проблема. Обычно большие вопросы вызывает бюджет реализации бизнес-идеи. В этом случае могу посоветовать либо взять банковский кредит для малого бизнеса, либо занять у «денежных» знакомых, ну, либо несколько лет копить на свою мечту. Хотя, последнее, пожалуй, лишнее. Главное, не отказывайтесь от своего желания. Будьте смелее, верьте – у вас все обязательно получится! Успехов вам в бизнесе!

Посмотрите небольшой видео-рассказ владелицы свадебного агентства

Особенности организации

Основной особенностью «свадебного» бизнеса является то, что на рынке практически нет компаний, работающих по узкой специализации. Сезон свадеб начинается в мае и заканчивается с наступлением холодов в октябре месяце.

Расширение сфер «влияния» является необходимым шагом на пути успешного функционирования агентства.

Каких ошибок следует избегать при открытии свадебного агентства, смотрите на видео:

Предоставляемые услуги

Агентство может оказывать как комплексные услуги, так и организовывать часть мероприятий (на усмотрение заказчика).

Начинающие предприниматели могут оказывать следующий спектр услуг:

1. Организация свадеб, дней рождения, утренников, выпускных и вечеринок «под ключ».
2. Организация мальчишников и девичников.
3. Оформление помещений.
4. Оформление и предоставление свадебного транспорта.
5. Изготовление и рассылка пригласительных.
6. Регистрация по выезду.
7. Съемка торжества.
8. Костюмированные представления и музыкальное сопровождение.
9. Организация медового месяца

Окончательный перечень предоставляемых услуг зависит от фантазии предпринимателя.

Требования к персоналу

Для предпринимателя, решившего заняться этой деятельностью, не достаточно быть ответственным и организованным человеком

Также важно иметь творческие задатки и собрать коллектив, который сможет решать задачи любого уровня

В связи с тем, что агентство оказывает полный спектр услуг и «сдаёт под ключ» свадебное мероприятие, понадобится много специалистов разных областей.

Штатные (постоянные) сотрудники, составляющие основной костяк компании:

1. Директор – контакты с контрагентами, управление и развитие бизнеса, финансовый учёт, реклама и маркетинг.
2. Менеджер по проектам и работе с клиентами – составление сценариев и общение с клиентами.
3. Профессиональный дизайнер.

Основными требованиями для штатного персонала являются: опыт работы в сфере, глубокие профессиональные познания, коммуникабельность и презентабельность.

Как происходит изменение названия ООО, мы расскажем в следующей статье. Какие документы подавать в налоговую?

Наёмные сотрудники или сторонние предприниматели (организации), являющиеся непосредственными исполнителями. В процессе работы свадебное агентство будет прибегать к следующим услугам:

1. Аренда и оформление автомобиля.
2. Аренда костюмов
3. Стилист
4. Флорист
5. Декоратор
6. Аренда заведений
7. Закупка продуктов, тортов и алкоголя.
8. Тамада, эстрадные артисты и актёры.
9. Перевозка участников.
10. Загс по выезду и прочее.

Именно они будут воплощать идеи в жизнь, поэтому агентство должно скрупулёзно относиться к подбору контрагентов и стороннего персонала, так как от этого зависит их имидж и престиж.

Свою эффективность на практике показали следующие способы раскрутки свадебной фирмы:

1. Объявления в СМИ – женские глянцевые журналы и газеты.
2. Создание собственного сайта и продвижение через социальные сети.
3. Создание портфолио, которое поможет привлечь клиентов.

С момента начала своего существование фирма должна активно продвигать собственное имя как через СМИ, так и через компании, которые непосредственно связаны с процессом организации свадеб.

С чего начать создание собственного предприятия?

Свадебные агентства берут на себя все хлопоты по организации свадьбы:

1. подготавливают помещение,
2. принимают гостей,
3. предоставляют культурно-развлекательную программу и ряд других услуг.

А на долю молодожёнов и их семьи приходится самое приятное – наслаждаться и праздновать этот незабываемым день без особых забот.

Даже новичку понятно, что успешно справиться с таким объёмом задач неподготовленному человеку трудно. Для того чтобы вывести подготовку свадеб на уровень профессионального и доходного бизнеса необходимо составить бизнес-план.

Анализ рынка

На рынке крупных городов имеется очень много компаний, предоставляющих услуги по организации свадеб.

Такой подход позволит максимизировать прибыль в условиях сезонности свадеб, особенно в маленьких городах (конец весны – середина осени, с пиками в июне и сентябре). Для организации бизнеса понадобятся незначительные средства, которые очень быстро окупятся.

Привлекательность этого бизнеса растёт из года в год, что приводят в эту сферу новых «игроков». Конкуренция большая, однако, новые предприниматели легко найдут своё место под солнцем.

Если опираться только на свадьбы, то ежегодно на территории России проходит более 500 000 мероприятий. Аналитики утверждают, что свадебный бизнес будет востребован ещё долгие годы.

Регистрация

Для открытия свадебного агентства не нужно приобретать лицензий или специальных разрешений.

Достаточно пройти государственную регистрацию и получить свидетельство частного предпринимателя или ООО. Выбор конкретной формы регистрации и режима налогообложения остаётся за предпринимателем.

Процесс регистрации юридического лица занимает до 2-х недель. Расход средств составит около 10 000 рублей (с учётом расходов на открытие счёта в банке и заказ печати).

Помещение

Предпринимателю понадобится место, где он будет встречаться с клиентами. Офис, являющийся визитной карточкой компании, должен находиться в респектабельном районе:

1. В помещение должен быть современный ремонт и проведены все коммуникации.
2. При выборе помещения под офис стоит исходить из принципа оптимальности цены и качества.
3. Разместить его можно в помещение от 20 кв.м.

Агентства устраивают свадьбы в различных местах (в помещение или на свежем воздухе) всё зависит от требований клиента и фантазии специалистов.

Место проведения торжества играет ключевую роль и напрямую влияет на имидж компании. Бизнесмен должен предварительно договориться с владельцами престижных ресторанов и городским муниципалитетом (в случае проведения свадеб на свежем воздухе).

Наладив контакты с владельцами заведений, предприниматель сможет заранее бронировать их и обойтись без лишних эксцессов в свадебный сезон.

В следующей публикации мы расскажем об условиях получения помощи при открытии малого бизнеса.

Здесь http://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/holodnaya-kovka.html вы найдете примерный финансовый план для открытия мастерской холодной ковки.

Мебель и оборудование

Для полноценного рабочего процесса в помещение должно быть следующее оборудование:

1. Комплект офисной мебели: журнальный стол, софа, кресло, стулья и компьютерные столы – 50 000 р.
2. Компьютер – 15 000 р.
3. Ноутбук – 20 000 р.
4. Демонстрационное оборудование (проектор, доски и т.д.) – 20 000 р.
5. Цветной принтер – 6 000 р.
6. Сканер и ксерокс – 10 000 р.

Итого на офисную технику и мебель – 121 000 р.

Одно дело провести качественное мероприятие, а другое – запечатлеть и оставить память для следующих поколений. Любая свадьба сопровождается съёмками, однако результат не всегда соответствует ожиданиям.

Для проведения съемки необходимо профессиональное оборудование:

1. Видеокамера
2. Фотоаппарат
3. Кран, рельсы и другие комплектующие.

Такое оборудование обойдётся минимум в 100 000 рублей.

Плюсы и минусы организации свадьбы под ключ через агентство

При подготовке к торжеству молодожены должны подумать о множестве моментов: от аренды зала и автомобилей до праздничного декора и найме специалистов. Все эти задачи или часть из них можно доверить свадебному агентству. Но как понять, надо ли вам обращаться к профессиональным организаторам или лучше заниматься подготовкой к торжеству самостоятельно? Взвесьте все «за» и «против», чтобы понять, нужен ли вам свадебный организатор.

Плюсы организации торжества через агентство:

• Вам не надо будет тратить уйму личного времени на выбор подходящего места для свадьбы, специалистов и проработки других важных моментов. Организатор подберет топ лучших для вас вариантов среди тысячи подобных с учетом ваших пожеланий и бюджета, а вам лишь останется указать самый оптимальный. Вот зачем нужен свадебный организатор.
• Процесс подготовки к свадьбе будет проходить более гладко и спокойно, ведь вы будете знать, что кто-то контролирует все за вас. Значит, ничего не будет упущено или забыто: организатор вовремя закажет зал для свадьбы, согласует тайминг праздника со специалистами и т.п. Конечно, вы тоже будете принимать во всем этом участие. Но, по крайней мере, теперь вам не надо будет заниматься этим в одиночку, ведь зачастую женихи опосредовано участвуют в подготовке к свадьбе.
• Свадебный организатор может предложить вам «свежие» идеи и решения, о которых вы могли не подумать. Профессиональные агентства всегда в курсе новинок и трендов в свадебной области. Возможно, именно такие предложения сделают ваше торжество ярким и запоминающимся.
• Организатор может выступать в качестве посредника между спорящими сторонами: женихом и невестой, молодоженами и родителями. Это прекрасное решение для пар, которые никак не могут договориться, какой должна быть их свадьба. Профессиональный организатор поможет найти им золотую середину. Вот зачем вам может быть нужен такой свадебный специалист.
• У event-агентств есть связи среди свадебных компаний и специалистов, многие из которых предоставляют им скидки и бонусы. Кроме того, обычно такие специалисты находятся на хорошем «счету», и им можно доверять.
• Вам не надо будет не о чем думать в день свадьбы: организатор проследит, чтобы декоратор правильно оформил зал, официанты вовремя подали блюда и т.п. А при необходимости он же решит все сложившиеся форс-мажоры. А вам останется лишь наслаждаться идеальными моментами вашего торжества.
• Если что-то пойдет не так, например, будет задержана поставка цветов для букета или вынос торта, то разбираться с проблемой придется не вам. Это поможет вам уберечь себя от лишнего стресса перед свадьбой.

Минусы обращения в свадебное агентство:

Вы не сможете все контролировать

С одной стороны – это хорошо, ведь вы сможете расслабиться и просто считать дни до важного события. Но с другой – некоторые мелочи и моменты, связанные с организацией торжества, свадебное агентство не будет сообщать вам

И это может стать для вас сюрпризом.
Это дополнительная статья свадебных расходов, ведь услуги агентства стоят немало.
Некоторые услуги, предлагаемые организатором, могут быть ненужными для вашей свадьбы. Но под давлением вы дадите согласие. Чтобы не сожалеть в будущем, выслушивайте любые предложения, но соглашайтесь только на те, которые вам действительно нужны.

Финансовый план

Бизнес-план должен содержать основные экономические расчёты: доходы и затраты, окупаемость проекта, возможность его развития.

Первоначальные затраты

• приобретение мебели, демонстрационного оборудования, офисной техники — 150000 рублей;
• разработка фирменного сайта — 30000 рублей;
• регистрация документов (ИП) — 10000 рублей.

Итого первоначальных затрат — 180000 рублей.

Ежемесячные затраты

• аренда офиса — 20000 рублей;
• реклама (входит продвижение и оптимизация сайта) — 30000 рублей;
• зарплата персонала — 40000 рублей;

Итого затраты ежемесячные — 90000 рублей.

Сроки окупаемости и выручка

Чтобы увеличить прибыль по проекту, увеличиваем интенсивность рекламных мероприятий. Расширяем территориальный охват, рекламируя услуги в других районах Московской области.

⊕ Скачать 100% уникальный бизнес-план свадебного агентства  (47 стр. в word)

Риски бизнеса на организации свадьбы

• Сезонность. Высокий сезон начинается весной и заканчивается в конце сентября. При этом нужно быть готовым работать без выходных. Ноябрь – самый неприбыльный месяц.
• Высокая степень ответственности – каждая деталь праздника – на совести организатора.
• Поведение гостей во время мероприятия.
• Рутина.
• Ненормированный график работы всего коллектива агентства.
• Нет уверенности в получении стабильно высокой прибыли. Чтобы снизить финансовую нагрузку, требуйте предоплату – многие торжества срываются по вине клиента, и тогда у вас будет возможность снизить финансовые траты за работу подрядчиков.
• Форс-мажор.
• Человеческий фактор. Здесь ответственность за срыв или не должным образом организованное торжество может лечь как на агентство, так и подрядчика, иногда – на самого заказчика. Учитывайте такие моменты и обязательно включайте их в договор, который подписывается сторонами перед тем, как проводится подготовка свадьбы.

но мы заработали его честно

Что и советуем делать всем новичкам. , к примеру. Это отличный способ получить хоть какие-то фотографии вашей работы. Хотя стоп, как вы это сделаете? Как найти эту пару-тройку невест, которые доверятся вам? Но это далеко не самое сложное.

Сайт свадебного агентства

Следующая важная задача — это сайт. Сегодня в интернете можно найти массу готовых шаблонов, купить за 20 долларов один из них и сделать на его основе сайт. Так поступает большая часть агентств, в результате их сайты не отличаются друг от друга, лишены лица, индивидуальности и разнообразных удобных для клиента «фишек».

Безусловно, разработка сайта свадебного агентства, его дизайн и разнообразные заморочки стоят не дешево. Но без них вам не достичь нужного результата. А нужный результат — это

Как открыть свадебное агентстово и на каких услугах зарабатывать?

Чтобы открыть свадебное агентство, вам потребуется зарегистрироваться как ИП или юридическое лицо. Главный минус индивидуального предпринимателя в том, что ему запрещено работать с юридическими лицами. Далее нам нужно:

• арендовать или купить помещение;
• в зависимости от объема услуг потребуется приобрести необходимое оборудование и сопутствующий инвентарь;
• провести рекламную кампанию по привлечению клиентов.

Работа свадебного зала связана с качеством обслуживания, привлечением клиентов и расширением спектра услуг, которые мы предоставляем. Для привлечения клиентской базы потребуется провести рекламную кампанию в Интернете и офлайн. Для расширения сферы услуг необходимо будет привлекать дополнительных специалистов, например, парикмахеров, конферансье, музыкантов и т.д.

• Прокат и продажа свадебных платьев;
• Оформление банкетного зала;
• Съемка фотографий и видео;
• Прокат конных экипажей;
• Голуби;
• Салют и огненное шоу;
• Шоколадный и винный фонтаны;
• Прокат автомобилей, в том числе «ретро»;
• Украшение автомобиля;
• Выездные свадьбы;
• Тамада и ди-джеи;
• Свадебный визажист;
• Прокат мужских костюмов и смокингов;
• Свадебные торты;
• Свадебный букет;
• Цена тематической невесты и т.д.

Как мы видим, количество услуг, которые может предоставить свадебное агентство, поистине впечатляет. Отдельно стоит отметить популярность выездных свадебных услуг. Сегодня более половины пар предпочитают обручаться в более уникальной обстановке (лодка, лесной массив), с участием актеров и режиссеров.

Маркетинг и реклама

В крупном городе бизнес требует серьезного маркетингового подхода к формированию имиджа. Выбор свадебного агентства в 90% случаев зависит именно от его положительного имиджа. Рисковать столь торжественным событием никто не хочет, поэтому, в основном, выбирают организаторов бракосочетания по рекомендациям знакомых, отзывам в интернете или сильной рекламной кампании, которая гарантирует лучший результат. Особенно вдохновляет клиентов пример свадьбы знакомых или друзей, на которой они побывали. Поэтому каждая свадьба должна быть отработана на 110%, ведь среди гостей могут быть ваши будущие клиенты.

Основные инструменты рекламы при открытии:

Наименование	Сумма
Вывеска на агентство	7 000
Распространение флаеров недалеко от загсов, размещение визиток в ресторанах	20 000
Реклама на общественном транспорте	35 000
Сайт (лендинг) + настройка рекламной кампании	60 000
Печать внутренней полиграфии (визитки, презенторы, портфолио и т.д.)	30 000
Итого	152 000

Также следует добавить ежемесячную статью расходов на маркетинг:

Наименование	Сумма
Печатная продукция	10 000
Контекстная реклама и таргетинг	25 000
Итого	35 000

От целесообразности вложений и маркетинга зависит успех агентства на первом этапе. Но долгоиграющий эффект вы получите, только сформировав положительный статус у каждого клиента. Помните, что каждый из них может привести как минимум еще одного. А вот недовольный лишит минимум четырех.

Как организовать работу свадебного агентства

У начинающей фирмы должны быть аксессуары и дополнительные реквизиты для проведения свадеб, а именно:

1. установка надувания шаров,
2. костюмы,
3. музыкальные инструменты и аппаратура,
4. фейерверки,
5. предметы для украшения зала и так далее.

Следующий момент – это сценарии.

Прежде чем их составлять, необходимо определиться, с какой аудиторией будет работать агентство. Можно проводить дешевые свадьбы, свадьбы среднего уровня или элитные. Не стоит хвататься за все варианты, достаточно выбрать два. Хорошо завести полезные связи в магазинах, ресторанах, чтобы получать у них скидки для своих клиентов. Это, конечно, во время работы обязательно осуществится. При работе непосредственно с клиентом, общение должно проходить на высоком уровне.

Максимальное разнообразие предложений по поводу проведения свадьбы, списки ресторанов, рецепты блюд, идеи по оформлению зала – все это должно быть на вооружении бизнесмена. Заказчика надо заинтересовать и дать понять, что он обратился к профессионалам. На самом деле, если подобрать правильный персонал и иметь творческий подход к собственному бизнесу, прибыль от работы свадебного агентства не заставит себя долго ждать.

Но важно помнить, что проведение свадеб – это ответственное дело, так как клиенты доверяют агентству, поэтому, если начинающий предприниматель не уверен в своих силах, лучше отказаться от этой бизнес идеи – открытие агентства по организации свадеб

Организация свадеб

Вложения: от 20 тыс. рублей.

Начнем с классики. Услуга организации свадеб не нова, но по-прежнему востребована. Масштаб бизнеса и стартовый капитал могут быть разными. Все зависит от ваших возможностей и планов. Свадебное агентство может быть организовано одним человеком и с минимальными затратами. В таком формате предприниматель является менеджером и организатором в одном лице. Клиентов и подрядчиков можно находить через интернет, а встречи с клиентами проводить в кафе. Минус в том, что работая в одиночку, без офиса гораздо сложнее завоевать лояльность клиентов. Да и много заказов взять не получится, если делать все самостоятельно. Но в таком формате можно работать первое время, чтобы набраться опыта и собрать портфолио реализованных проектов.

В перспективе стоит рассматривать открытие полноценного свадебного агентства: с офисом и штатом сотрудников. Первоначальные вложения составят около 300 тыс. рублей. Этой суммы будет достаточно, чтобы арендовать офис в центре города, оборудовать его техникой и мебелью, прорекламировать свои услуги, а также сформировать фонд оплаты труда на первый месяц. Окупаться стартовые вложения будут гораздо дольше, но это позволит вам браться сразу за несколько проектов и не упускать клиента.

Смысл работы свадебного агентства заключается в полной организации торжества. Разработка концепции, поиск подрядчиков (ведущих, фотографов, флористов и декораторов, артистов и т.д.), координация их работы на подготовительном этапе и в день самого мероприятия. Деятельность очень интересная, но требующая творческого подхода, ответственности и организаторских способностей.

Размер прибыли тоже может быть разным. Все зависит от бюджетов реализованных проектов и их количества. Выручка за один проект может составлять 30-150 тыс. рублей. Работая в одиночку, можно организовывать в месяц 2, максимум 3 проекта. Отсюда и средний доход в размере 200 тыс. рублей.

Где искать клиентов? Многие предприниматели, занятые в свадебной индустрии, ищут клиентов прямо в ЗАГСе. Предлагают свои услуги парам, которые приходят подать заявление. Можно заранее подготовить буклеты, визитки и раздать их потенциальным клиентам. Другой вариант – найти партнеров. Например, договориться о сотрудничестве с владельцем свадебного салона и провести акцию, вручая каждому покупателю скидочный купон на услуги организатора. Также можно зарегистрироваться в качестве подрядчика на свадебных форумах вроде Невеста.info. Подключите социальные сети: заведите блог, пишите не только о своих услугах, но и делитесь полезными советами для читателей

Проведите конкурс на бесплатную организацию свадьбы, чтобы привлечь к себе внимание и пополнить портфолио проектом. Особенно актуален будет такой конкурс в самом начале работы.

Запускать бизнес лучше всего в апреле, чтобы к свадебному сезону подойти во всеоружии. Сезон начинается в июне, поэтому нужно оставить себе пару месяцев на раскачку. Как правило, молодожены обращаются к организаторам заранее, как минимум за 2 месяца до свадьбы. В первый месяц работы целесообразно заниматься запуском проекта, рекламой, организацией своей работы. Во второй месяц все силы сосредоточить на поиске или (если повезет) реализации первых заказов.

Координация свадебного дня

Если есть возможность, мы рекомендуем координацию свадебного дня отдать профессионалу. Поверь, какой бы тщательной ни была предварительная подготовка, хлопот в день свадьбы будет очень и очень много! Координатор избавит тебя от решения многих вопросов: от контроля доставки букета невесты до встречи гостей. Однако если сотрудничество с таким специалистом является проблематичным, то тебе придется контролировать все самостоятельно:

• • Работы декоратора, флориста и обслуживающего персонала в ресторане
• • Встречу и работу ведущего и артистов шоу-программы
• • Делать все важные звонки и уточнения по времени прибытия (букет, торт и т.д.)
• • Решать форс-мажорные вопросы и все организационные вопросы, которые возникают в процессе подготовки и всего свадебного дня
• • Рассказывать гостям, как добраться до места проведения торжества

Обязательно надо составить подробный тайминг дня, который позволит тебе следить за прибытием тех или иных профессионалов, условиями их работы и своевременной оплатой. Не забудь за 2-3 дня до свадьбы еще раз осуществить все контрольные звонки, уточнить время и место прибытия – информацию, которая необходима для грамотного построения всего дня.

Каждый из этих пунктов содержит сотню нюансов и подпунктов, которые тебе предстоит решить на протяжении всего срока подготовки. Но то будет интересная подготовка!