Деньги
Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура.
Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена — 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! — возмущается клиент, — Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:
- Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро.
- Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими.
- Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху — банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод.
- Где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто.
- В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз.
- Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.
Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького
А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.
Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей event-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.
Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.
Секреты успешного корпоратива
Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:
Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия
Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее
А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.
Организовать хороший корпоратив — это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.
Факира заказывали?
В разномастной компании собираются люди с диаметрально противоположными интересами, и вы не знаете кого пригласить, чтобы собрать коллектив воедино? Найдите хорошего иллюзиониста. Рукотворные чудеса превратят скучные посиделки за столом в веселое новогоднее путешествие по волшебной стране.
Фокусы – это ловкость рук, шарлатанство, прочие расхожие определения работают только на расстоянии и в отношении доморощенных факиров-недоучек. Профессиональные иллюзионисты выстраивают свои выступления в форме увлекательных шоу, где большинство зрителей становятся участниками представления.
Цыганская магия
Сбудется – не сбудется, любит – не любит, что ждет, казенный дом или дальняя дорога? На все вопросы есть ответ у цыганки. Такой персонаж на корпоративе – просто находка, особенно в большой компании. Только ищите экстравагантную гостью не в обществе профессиональных гадалок, а среди артистов оригинального жанра.
Если корпоратив нужно провести в небольшом помещении, можно…
Пригласить ведущего (или дуэт ведущих) с развлекательной программой
К счастью, уходят те времена, когда в роли такого ведущего мог оказаться свадебный тамада с бородатыми конкурсами. Конкуренция среди ведущих высокая, поэтому они стараются искать новые формы проведения корпоративов. Профессионалы могут выдавать импровизированные шутки, правильно подбирать конкурсы для каждого отдельного случая, чувствуют, когда приходит время для гастрономической паузы, грамотно чередуют официальные моменты с развлекательными.
Безусловно, много зависит от человека, который заказывает корпоратив. Если он перечислил все важные моменты и правильно поставил задачу, все получится.
Оплата такого ведущего ведущего (при условии, что он проведет готовую программу), как правило, почасовая. Если сценарий нужно дорабатывать, писать стихотворные поздравления и создавать реквизит, цена изменится. Звоните нам, все посчитаем максимально быстро. Ведущий приедет в офис, выслушает все ваши пожелания, пришлет сценарий для обсуждения.
Устроить арт-вечеринку, где пишут картины под музыку в стиле Disco c бокалом вина
Я постаралась уместить в заголовок всю суть такого мероприятия. Это не просто мастер-класс, на котором каждый участник напишет позитивную картину. Организаторы постарались совместить творчество с полной палитрой ярких эмоций. Это весело, познавательно и очень необычно. Можно объединить празднование 23 февраля и 8 марта вместе.
Провести такой праздник можно в офисе, лишь бы нашлось помещение, где могут одновременно разместиться все сотрудники. Подробнее о том, как это происходит, можно ЗДЕСЬ. Выбирайте одну из 150 картин или предлагайте свою!
Новизна
Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа event-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.
Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам — когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы — праздник банальности и скудного бюджета.
Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в event-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.
Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.
Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель — встряхнуть коллектив, заразить их азартом.
Event-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года — презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.
В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.
Налог на прибыль и УСН
В чем разница? В том, что на представительских мероприятиях участвуют не только работники компании, но и приглашенные партнеры по бизнесу. Этого достаточно, чтобы поменять вектор корпоратива в глазах налогового учета юрлица, применяющего общую систему налогообложения. Налог на прибыль в этом случае уменьшается, а это уже приятно.
Резюмируем: чтобы определить, как правильно оформить затраты компании на фуршет, чтобы уменьшить налог на прибыль, следует соблюдать одновременно все требования:
- издать приказ по фирме, в котором оформляем корпоративное мероприятие с партнерами по бизнесу для обсуждения совместных планов на грядущий год;
- сумма не превышает 4% от фактических затрат на оплату труда;
- на все затраты по торжеству есть правильно оформленные документы (договоры, акты выполненных услуг, смета представительских расходов);
- мероприятие проходит как представительское, с приглашенными гостями из других фирм;
- возмещают только затраты на официальную часть (банкет, доставка гостей к месту праздника, аренда помещения), но не на развлечения;
- после корпоратива составлен отчет о его проведении.
Хаос
Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.
Хорошая идея для маленького мероприятия — позвать всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину — не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.
Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события — это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.
Корпоративная регата для строительной компании
Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это — работа организаторов. Без структуры праздник превратится в хаос.
Без структуры праздник превратится в хаос.
На чем лучше не экономить?
Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:
- Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
- Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
- Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
- Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.
Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.
Возможности для экономии бюджета
Организация корпоративных праздников — это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:
- украшение помещения — это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
- ведущий — вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
- не стоит печатать специальные пригласительные — можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
- не нанимайте профессионального фотографа — снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
- чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
- придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.
Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать
Советы
- Даже если вы не хотите организовывать праздник в агентстве, спросите их мнение насчет своей идеи. Совет от профессионалов не навредит.
- Если обращаетесь в агентство, не гонитесь за самой низкой ценой. Одна непредусмотренная деталь, и вашим сотрудникам придется самостоятельно вывозить мусор с площадки.
- Начните подготовку с формулирования проблем и целей. Пусть организаторы подумают, как эти проблемы решить. Если ничего не придумают — так и быть, сделаете простой банкет с культурной программой.
- Корпоратив — это не только 8 марта и Новый год. Подумайте, когда еще можно порадовать сотрудников. Это не обязательно что-то дорогое и масштабное: маленькие приятные сюрпризы работают не хуже.
- Осторожнее с алкоголем.
Банкетные залы Москвы для организации корпоратива:
Лучший корпоратив, по мнению многих, можно организовать именно в банкетном зале. Актуальное такое решение в первую очередь для масштабных мероприятий, а также для тех, кто желает с шиком отметить круглую дату или встретить Новый год. Рассмотрим самые изысканные банкетные залы Москвы.
4. Парадайз
Организовать лучший корпоратив – запросто! Удовольствие не из дешевых, но оно того стоит, дабы провести мероприятие с шиком. Специалисты компании обеспечат индивидуальную концепцию, не обойдется и без шоу-программ с участием известных артистов. Спектр залов (стилистика оформления – рококо, преобладают белые и золотые тона, кухня представлена кавказской, грузинской, европейской, также и авторское направление):
- Большой зал (площадью 1000 м2) на 200-600 персон
- «Версаль» (208 м2) на 50-100 человек
- Итальянский зал вместимостью – 80-150 человек
Контактная информация:
- Адрес: ул. Маршала Захарова, 6, корпус 1
- Заказать лучший корпоратив вы можете по телефону: +7 (495)136-32-90
5. Bianco
Главное – индивидуальный подход. Представляет заведение из себя 3-х зальное (10, 30 и 60 персон) 2-х этажное помещение, антураж которого никого не оставит равнодушным. Современное оснащение: светомузыка, продуманное кондиционирование. Кухня полного цикла. Панорамное остекление, яркое освещение, шикарная атмосфера – всё собрано здесь! Зал открывается под одного заказчика, а это значит, что ваша компания будет единственным гостем на празднике. Сколько стоит корпоратив организовать в банкетном зале Bianco? Минимальная сумма заказа – 60 000 рублей. В стоимость входит всё, в том числе и аренда, и оборудование. Цена с человека – 2500 рублей + 10% от общей стоимости на обслуживание. Пробковый сбор отсутствует. Платы за текстиль и эксплуатацию музыкального оборудования также нет.
- Адрес: ул. Юбилейная, 3а
- Телефон: +7 (963)649-18-52
6. Ш.Е.Л.К
Вас ждет:
- Три этажа (площадью 5000 м2)
- 8 зон с разнящимся антуражем
- Отличный сервис
- Авторская кухня
- Гримерка, тех. коммуникации, лифт
Преимущества:
- Отсутствие арендной платы
- Большой выбор залов
- Наличие собственного кондитерского цеха
- Грамотно продуманный интерьер
- Большая открытая площадка на крыше
- Собственная парковка
- Удобное месторасположение
Стили залов:
- Лофт – помещение на 120-400 мест, фуршет на 200-600 гостей
- Модерн – 60-180 человек, фуршет на 100-300 персон
- Арт – помещение на 60-160 гостей, фуршет на 100-300 гостей
- Зимний сад – зал на 30-80 мест, фуршет на 50-150 персон
- Еще – зал в классическом стиле, веранда, комната-караоке
Цены на корпоратив выше среднего. Стоимость зависит от вида зала и количества гостей. Возможна организация светового шоу, конкурсов на корпоратив и не только!
Телефон для связи: +7 (926)204-77-66
Детские забавы для взрослых
Продолжают детскую тему на новогоднем корпоративе два оригинальных представления, которые помогут забыть о серьезном статусе и по-настоящему расслабиться.
Парад мыльных пузырей
Танцующие радужные шарики самых разных размеров, от крошечных до гигантских, послушны рукам мастера, словно живые. Они объединяются в фигуры, разлетаются ярким фейерверком, заряжают бодрящим позитивом. Возможно почувствовать себя Алисой в стране чудес или казаться внутри мыльного пузыря величиной в человеческий рост.
Бумажное шоу
Запустить ленточку серпантина, конфетти из хлопушки, пригоршню искусственного снега – приветствуется, но в глобальном масштабе. А еще лучше – окунуться в бассейн с бумажными хлопьями, устроить веселую возню или шуточную битву. Озорное представление создаст атмосферу непринужденности, веселья от души и снежной сказки, заглянувшей на огонек.
Ключевые понятия в организации корпоративов
Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты
Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.
Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.
Задачи проведения
Задачи корпоративных мероприятий:
- Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
- Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
- Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
- Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
- Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
- Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.
Сложности проведения
Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.
- Финансовые затраты
Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия. - Ответственность за подготовку праздника
Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне. - Наличие алкоголя
Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.
Виды корпоративных праздников
Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:
- Государственные праздники
- Обучающие тренинги и семинары
- Дата основания фирмы
- Презентации с целью рекламирования продукта
- Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
- Спортивные состязания, пикники, вылазки.
Огонь и пиротехника
Ознаменуйте приход 2022 года эффектным салютом или фейерверком. Это хороший повод выйти на улицу, освежиться, взбодриться и с новой силой погрузиться в веселье. Не стоит запасаться петардами, доверьте дело специалистам. Пиротехническое шоу от профессионалов – это настоящее чудо. Хотите еще больше экзотики – все в ваших руках.
Огненное шоу
Ритуальные танцы с огнем, колдовство древних магов, явление мифического дракона – все это видится в загадочном и завораживающем фаер-шоу. Созерцание необузданной, но укрощенной стихии оставляет неизгладимое впечатление. Работа артистов и пылающая мозаика огненных бликов заряжают невероятной энергетикой.
Лазерное шоу
Новогодний корпоратив с дымком не ваш вариант – замените коварный огонь абсолютно безопасными, но не менее красочными световыми эффектами. Радужная феерия лазерного шоу – захватывающее зрелище, особенно в сочетании с музыкой и танцевальной программой от профессионалов.
На чем стоит сэкономить?
Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.
Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:
- украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
- ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
- пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
- фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
- музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
- сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.
Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:
- Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
- Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
- Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
- Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
- Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
- Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.
Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.
Организация и проведение корпоративного мероприятия
Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:
Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей
Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.
Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.
Секреты успешного корпоратива
Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:
Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе
Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю
Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций. Стоит продумать и украшение помещения
Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать . Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.
Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье
Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание
Место проведения корпоративного праздника
Зная цели, форму и количество приглашенных на корпоративный праздник, можно подобрать место для его проведения.
Если вы еще не определились с бюджетом, выберите несколько мест в разных ценовых категориях.
Важный критерий при выборе локации для праздника — насколько удобно до нее добираться. Если сотрудники не смогут самостоятельно ни доехать туда, ни уехать, даже на такси (например, если это база отдыха в лесу за городом), вам придется их привезти и увезти. А это дополнительные расходы.
Если вы решили организовать транспорт, не нужно заезжать за каждым сотрудником домой. Поинтересуйтесь, в каких районах живут ваши коллеги, и выберите несколько удобных точек сбора. Если вы собираетесь выезжать за город, предложите встретиться у станции метро, которая находится ближе всего к нужному выезду из города. Избавив нанятого водителя от необходимости плутать по городу, вы сэкономите время и деньги. В крайнем случае, точкой сбора в день праздника можно сделать офис.
Труднее с организацией возвращения сотрудников домой, если праздник продлиться дольше, чем ходит городской транспорт. В некоторых фирмах сотрудники сами оплачивают свое такси. Если вы за городом, можно заплатить нанятым водителям за доставку людей до города, а затем рассадить сотрудников по такси, которые они оплатят сами.
Для однодневного корпоратива или вечеринки не подходят места, до которых нужно добираться больше двух часов, в том числе и по городу.
Подумайте, нужно ли будет что-то докупать для оформления места проведения корпоратива. Возможно, придется взять в аренду какой-то инвентарь (например, для музыкального сопровождения) или доплатить за дополнительную мебель.
Не постесняйтесь проверить количество и качество туалетов.
Если планируются танцы, протестируйте качество звука в зале.
Посмотрите, где будет сниматься верхняя одежда и безопасно ли ее там оставлять. Выясните, могут ли на корпоратив попасть посторонние.
Противопожарная безопасность, наличие запасных выходов — тоже важные вопросы, которые стоит проверить до снятия выбранного места в аренду.
Затраты на корпоратив в бухгалтерском учете
В отличие от налогового учета, в бухгалтерском праздничные затраты на корпоратив следует учесть по факту в составе прочих расходов. Но при выборе правильных проводок следует учитывать форму проведения новогоднего торжества:
- для неопределенного круга лиц;
- как представительское мероприятие.
В первом случае план счетов диктует, как отразить корпоратив в бухгалтерском учете: используйте дебет счета 91 (Дебет 91.2 Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») в корреспонденции с другими необходимыми счетами. У большинства организаций после осуществления всех необходимых проводок возникнет постоянная налоговая разница в сумме затрат на проведение новогоднего корпоратива. Что, в свою очередь, приведет к постоянному налоговому расходу.
Соловьева Валентина 2021-12-23 07:48:42 Еще раз подведем итог, считается ли расходом на УСН корпоратив на НГ? В налоговом учете — нет, так как перечень затрат, уменьшающих налог к уплате, является закрытым и не содержит пункта о праздничных и представительских мероприятиях. В бухгалтерском учете — да, затраты признаются в составе прочих расходов.
